Bantu gabungkan bidang di Access

Mengapa penggabungan diperlukan

Dalam database relasional Microsoft Access, idealnya setiap bidang tabel harus memiliki satu elemen informasi tentang subjek tabel. Ini memungkinkan pengguna untuk mencari dan mengurutkan berdasarkan bidang tertentu. Ini juga memungkinkan pengembang untuk menemukan bidang kosong, misalnya, jika seseorang tidak memasukkan kode posnya, yang mengurangi kesalahan dan mempermudah memperbarui informasi. Penggabungan menyatukan bidang-bidang ini.

Informasi yang dapat dan harus digabung

Setiap pasangan unit informasi dapat dihubungkan melalui penggabungan. Contoh paling umum termasuk nama dan alamat. Misalnya, alih-alih menyimpan nama lengkap di bidang, alih-alih membagi bidang yang terpisah untuk nama utama, nama tengah, nama belakang dan nama panggilan, dan harus digabungkan dengan kueri bila diperlukan. Contoh umum lainnya adalah kombinasi beberapa elemen alamat, jalan, kota, negara bagian dan kode pos, untuk mendapatkan alamat lengkap.

Terminologi penggabungan

Akses membutuhkan terminologi singkat tetapi spesifik sehingga penggabungan bekerja dengan benar. Simbol utama yang diperlukan adalah tanda et, &. Ini adalah tautan yang menghubungkan dua bidang bersama. Informasi lain yang tidak boleh dimasukkan dalam string, sering spasi dan koma, harus dikelilingi oleh tanda kutip ganda, "". Menggunakan simbol-simbol ini, string yang berisi hampir semua informasi dapat dibuat.

Gunakan kueri untuk menggabungkan bidang

Untuk membuat string alamat lengkap dalam kueri, pengguna harus menulis ini di baris "Field" dari kolom kosong dalam kueri dalam tampilan desain: "[street] &"; "& [kota] &"; "& [negara] &"; dan "& [codebook] Jelas bahwa nama asli harus cocok dengan field di tabel Access akan memberikan nama untuk setiap bidang baru, tetapi pengguna dapat mengubahnya. Execute query akan memberikan hasil ini: street, city, state dan code kartu pos