Cara mengarsipkan email lama di Outlook

Langkah 1

Tentukan seberapa sering Anda ingin atau perlu mengarsipkan email Outlook. Anda dapat memilih untuk mengarsipkan surat tahunan, kuartalan, atau bulanan. Semakin banyak email yang Anda terima, semakin sering Anda ingin mengarsipkan untuk menghemat ruang disk.

Langkah 2

Buka program email Microsoft Outlook. Buka opsi menu "File" dan pilih opsi "Impor dan Ekspor". Wizard Impor dan Ekspor terbuka.

Langkah 3

Klik opsi "Ekspor ke file" yang muncul di bawah judul "Pilih tindakan untuk dilakukan". Klik pada tombol "Next".

Langkah 4

Pilih opsi "File folder pribadi (.pst)" yang muncul di bawah judul "Buat file tulisan". Klik pada tombol "Next".

Langkah 5

Pilih folder yang ingin Anda arsip di bawah judul, "Pilih folder untuk diekspor." Jika Anda ingin mengekspor semua subfolder yang termasuk dalam folder utama yang dipilih, klik pada kotak di samping "Sertakan subfolder". Klik pada tombol "Next".

Langkah 6

Putuskan di mana Anda ingin menyimpan file penyimpanan. Klik pada tombol "Browse" di bawah judul "Simpan file yang diekspor sebagai". Jelajahi folder untuk menemukan tempat penyimpanan email Outlook.

Langkah 7

Tetapkan nama ke file. Tempatkan bulan saat ini dan tahun dalam nama file untuk referensi mudah di masa mendatang. Klik pada tombol "Ok".

Langkah 8

Pilih opsi yang berlaku untuk mereka di kotak dialog "Ekspor folder pribadi". Klik pada tombol "Selesai" untuk menyelesaikan ekspor file email Outlook.