Cara mengotomatisasi dokumen Word

Macro membantu Anda melakukan tugas berulang dalam hitungan detik.

Langkah 1

Buka dokumen baru atau yang sudah ada di Microsoft Word.

Langkah 2

Buat makro untuk rangkaian tugas yang ingin Anda otomatisasi, klik "Alat", "Makro", dan "Rekam makro baru."

Langkah 3

Tuliskan nama makro di kotak dialog "Rekam Makro". Ini bisa berupa alfanumerik, tetapi tidak dapat menyertakan spasi, karakter khusus (seperti tanda hubung atau tanda bintang), atau mulai dengan angka.

Langkah 4

Pilih tempat Anda ingin menyimpan makro dengan memilih daftar drop-down "Simpan makro di". Pilih "Semua dokumen (Normal.dot)" untuk membuat makro dapat diakses ke semua dokumen Word. Untuk hanya mengotomatiskan dokumen dalam file saat ini, pilih nama dokumen dari daftar.

Langkah 5

Tetapkan otomatisasi makro ke bilah alat dengan memilih tombol "Bilah Alat" di kotak dialog "Rekam Makro". Selanjutnya, klik pada tab "Perintah" dan seret perintah makro di bilah alat.

Langkah 6

Tetapkan otomatisasi ke keyboard dengan mengklik tombol "keyboard" di kotak dialog "Rekam Makro". Buka kotak dialog "Tekan tombol panas baru" dan tahan tombol (pada keyboard) yang ingin Anda gunakan. Klik "Pilih" dan klik "Tutup". Toolbar "Berhenti merekam" akan terbuka di halaman Anda.

Langkah 7

Mulai merekam tugas yang ingin Anda otomatisasi. Anda dapat, misalnya, melakukan gabungan surat di Word untuk membuat amplop khusus dari buku alamat tertentu, mengaturnya ke "umpan manual" untuk mencetak, mencetaknya, menyimpan file dan menutupnya.

Langkah 8

Klik pada tombol "Berhenti merekam" di toolbar "Berhenti merekam" ketika Anda selesai.

Langkah 9

Jalankan makro dengan mengklik perintah makro di bilah alat atau menggunakan tombol pintasan yang Anda tetapkan untuk makro. Jika Anda suka, Anda juga dapat menjalankan makro dengan mengklik "Tools" dan "Macro" (shortcut: "Alt" dan lebih "F8") dan kemudian pilih makro daftar dan klik "Run".