Cara mengubah informasi dalam daftar drop-down di Excel 2007

Langkah 1

Klik pada sel yang berisi daftar drop-down dan kemudian pada "Informasi" di bilah Office.

Langkah 2

Klik "Validasi" dan kemudian pada "Pengaturan".

Langkah 3

Temukan kotak "Sumber". Ini akan menunjukkan jika nama sumber daftar ada di buku lain yang berbeda dari yang sekarang atau tidak. Dalam banyak kasus hanya ada satu nama, seperti "Warna" untuk daftar warna. Ini disebut nama peringkat, dan sel-sel di dalam nama itu adalah apa yang perlu Anda edit untuk mengubah daftar Anda.

Langkah 4

Tutup kotak dialog validasi dan temukan rentang bernama dari kotak sumber Anda. Bisa dalam buku yang berbeda, sering "Tables" atau "Daftar." Jika Anda tidak dapat menemukannya, gunakan fungsi "Cari" di "Mulai" untuk mencari kata dari daftar di setiap spreadsheet.

Langkah 5

Edit daftar Anda sesuai dengan apa yang Anda butuhkan setelah Anda menemukan rentang sumber, menghapus, mengubah atau menambahkan objek ke daftar di lokasi ini, seperti yang Anda lakukan di sel mana pun dalam buku. Jika Anda mengubah hanya informasi dalam rentang yang ada, seperti mengubah daftar "Merah", "Kuning" dan "Biru" dengan daftar "Satu", "Dua", dan "Tiga", Anda akan selesai. Daftar baru akan muncul di kotak drop-down setelah Anda menyimpan perubahan. Jika Anda menghapus atau menambahkan objek, Anda harus mengedit rentangnya.

Langkah 6

Perhatikan sel mana yang menutupi rentang yang baru Anda buat. Misalnya, jika daftar lama jatuh ke sel A2 hingga A5 dan Anda menambahkan dua objek lagi, sekarang akan diperluas ke A7.

Langkah 7

Klik "Rumus" di "Office" dan pada tombol "Name Manager".

Langkah 8

Klik pada nama peringkat dalam daftar dan klik "Edit" di bagian atas kotak.

Langkah 9

Ubah pengidentifikasi sel di kotak "Referensi ke" agar sesuai dengan rentang baru. Dalam contoh sebelumnya, cari "A5" di "Referensi ke" dan ubah ke "A7".

Langkah 10

Klik "OK". Daftar drop-down Anda akan mencerminkan perubahan.