Cara mengatur pengingat di kalender Microsoft Outlook

Langkah 1

Pilih hari pada bulan di mana Anda ingin mengatur pengingat. Setelah tab kalender terbuka, di sudut kiri bawah, di Microsoft Outlook, klik dua kali pada tanggal di mana aktivitas akan berlangsung. Acara tanpa judul akan terbuka. Di layar ini Anda dapat memilih parameter khusus yang Anda butuhkan untuk pengingat acara tersebut. Informasi entri dapat berupa subjek, lokasi dan waktu mulai dan berakhirnya acara. Dari sana Anda dapat mengundang peserta dan memilih pentingnya acara tersebut.

Langkah 2

Tuliskan judul dan waktu acara. Anda dapat memasukkan judul di bawah bidang Subjek dan juga termasuk lokasi kegiatan. Masalahnya adalah apa yang akan ditampilkan di kalender. Anda dapat memilih kapan waktu aktivitas dimulai dan berakhir. Untuk memasukkan waktu mulai dan akhir, batalkan pilihan waktu akhir acara dengan mengklik opsi ini dan memilih waktu yang diinginkan. Waktu akan muncul di depan subjek pada layar kalender.

Langkah 3

Sesuaikan waktu pengingat. Di layar acara Anda dapat memilih antisipasi yang Anda inginkan untuk menerima pengingat. Ada beberapa opsi yang tersedia mulai dari 0 menit dan naik hingga 2 minggu sebelumnya. Posisikan indikator sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan tugas setelah Anda menerima pemberitahuan. Anda dapat mengatur pengingat untuk memutar suara dengan mengklik tombol suara dan memilih salah satu dari daftar.

Langkah 4

Pilih apakah Anda ingin pengingat diulang atau tidak. Anda dapat menetapkan acara di kalender Microsoft Outlook untuk diulang sesuai dengan kebutuhan Anda. Saat acara terbuka, klik opsi "Perulangan" di bagian atas layar. Dari sana Anda dapat memilih dari berbagai macam opsi periodisitas termasuk harian, mingguan, bulanan atau tahunan dan Anda juga dapat memformat hari tertentu. Misalnya, Anda dapat menunjukkan bahwa acara tersebut diulang setiap Senin atau setiap Senin kedua setiap bulan.

Langkah 5

Simpan acara Setelah Anda memilih semua detail spesifik untuk acara Anda, klik pada opsi "Simpan dan Tutup" yang terletak di sudut kiri atas. Anda akan melihat daftar kejadian di kalender. Jika Anda mengatur acara untuk mengulang, setiap pengulangan akan terdaftar pada tanggal tertentu. Pengingat akan terbuka ketika program Microsoft Outlook terbuka. Anda dapat mengatur pengingat untuk ditunjukkan nanti ketika layar yang sesuai terbuka atau saat Anda membuangnya.