Bagaimana cara membangun bagan Gantt

Langkah 1

Identifikasi tugas yang terlibat dalam melaksanakan proyek dan urutan di mana mereka harus diselesaikan. Perhatikan identifikasi tugas yang harus diselesaikan sebelum orang lain dapat memulai. Perkirakan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas.

Langkah 2

Hitung berapa banyak waktu yang dibutuhkan seluruh proyek. Buat garis di bagian bawah kertas dan tandai satuan waktu. Bergantung pada jumlah tugas yang diwakilkan, akan lebih efektif untuk menempatkan kertas memanjang (tampilan horizontal) untuk membuat ruang yang cukup pada baris untuk penetapan waktu.

Langkah 3

Gambarkan garis lurus tegak lurus dengan garis waktu horizontal di dekat sisi kiri halaman. Buat daftar tugas proyek agar di sebelah kiri garis vertikal. Gambar sebuah bar di sepanjang setiap nama tugas yang sesuai dengan tempat di timeline di mana tugas ini akan berlangsung. Gambarlah berlian bersama dari tugas atau acara singkat sebagai presentasi, hati-hati menempatkannya secara akurat di timeline. Gambarkan bar dan berlian ini, tetapi jangan mengisinya. Tugas atau elemen penting dapat disorot dengan warna-warna cerah sehingga mereka menonjol dari yang lain.

Langkah 4

Isi bar dan berlian untuk menyelesaikan tugas sehingga semua orang yang bekerja pada proyek dapat melihat status mereka. Buat kode warna untuk bar dan berlian sesuai dengan jenis tugas atau departemen yang bertanggung jawab.

Langkah 5

Tempatkan penanda vertikal pada diagram untuk menunjukkan kemajuan proyek dan pindahkan di akhir setiap tugas. Misalnya, jika diagram digantung di dinding Anda dapat menggantung pita atau tali hitam melalui diagram dengan paku, magnet, atau pita.