Cara mengonversi data Excel menjadi teks dipisahkan dengan koma

Teks yang dipisahkan oleh koma sebenarnya disebut CSV atau "Nilai dipisahkan dengan koma". Format file ini sering digunakan untuk bertukar data antara aplikasi dan komputer. CSV digunakan ketika data ditransfer antar komputer yang ukuran kata internalnya, kebutuhan format dan gaya struktur berbeda. Versi format file CSV Microsoft Excel telah menjadi standar industri, bahkan pada platform non-Microsoft.

Pertama simpan file Excel dan beri nama dengan ekstensi file ".xls". Ini akan memungkinkan Anda untuk kembali ke data dalam bentuk aslinya jika sewaktu konversi dilakukan, sebagian data Anda diubah.

Simpan file lagi, tetapi kali ini pilih untuk menyimpannya sebagai file ".csv". Anda akan ditanya apakah Anda yakin untuk melanjutkan karena beberapa data dapat dimodifikasi atau dihapus. Lanjutkan dengan proses karena Anda telah menyimpan data sebagai ".xls" pada langkah 1.

Buka file ".csv" dalam aplikasi yang berbeda, Microsoft Word akan berfungsi dengan baik. Periksa data untuk memastikannya menjadi file yang dapat dibaca. Yang harus Anda lihat adalah dokumen dengan teks dipisahkan oleh koma. Jika koma dimasukkan dalam data asli, data ini akan ditampilkan dalam tanda kutip. Ini akan dinyatakan sebagai "Indianapolis, IN". Jika data termasuk bidang kosong, maka akan ada dua koma berturut-turut.

Peringatan

Microsoft Excel sering mengeliminasi ruang terdepan dan angka nol di depan, jika informasi ini diperlukan untuk data Anda, letakkan konten di dalam tanda kutip ganda. Konten yang berada di lebih dari satu baris di dalam sel data akan ditempatkan dalam tanda kutip di CSV. Kutipan dalam data asli akan diapit oleh tanda kutip ganda dalam CSV. Misalnya, data asli akan menunjukkan: "Man of Steel"; dalam file CSV, data yang sama akan ditampilkan dengan cara ini: "" Man of Steel "".