Cara mengonversi dokumen yang dipindai ke Excel

Mengubah dokumen yang dipindai ke Excel sangat sederhana.

Langkah 1

Di bawah alat Microsoft Office di menu program Anda, buka Microsoft Office Document Imaging, lalu buka file. Komputer harus mengenalinya secara otomatis, jika tidak, klik pada bilah alat dalam opsi berlabel "Kenali teks menggunakan OCR". Klik pada tombol "Ekspor ke Word".

Langkah 2

Beri nama file menggunakan fungsi "Save as" dan pilih file berlabel "teks sederhana" (.txt) dari kotak drop-down. Setelah Anda mengklik "Simpan", kotak dialog akan terbuka untuk memberi Anda beberapa opsi. Pastikan untuk memeriksa opsi "Page break" atau Microsoft Word akan menyimpan semua teks dalam satu baris. Setelah selesai, klik "Simpan" dan kemudian tutup program.

Langkah 3

Buka file di Microsoft Excel. Microsoft Excel memiliki beberapa program yang dirancang untuk membantu pengguna dengan tugas, yang disebut asisten. Wisaya konversi akan mulai secara otomatis di versi Excel terbaru. Ikuti langkah-langkah asisten. Lebih baik memilih "delimit", yang secara default. "Delimit" berarti kolom data dipisahkan dengan beberapa sarana seperti koma, spasi atau tanda serupa lainnya. Excel menyediakan sejumlah opsi.

Langkah 4

Pilih delimit, yang memisahkan kolom data dari satu sama lain, di Langkah 2 dari wizard. Jika Anda menggunakan konverter yang disediakan oleh Microsoft, pilihannya mungkin "Ruang".

Langkah 5

Tentukan format kolom di Excel pada Langkah 3 dari wizard. Pilih kolom yang tidak perlu secara default atau dalam format umum, dan ubah dalam data kolom dalam kotak format, yang terletak di sudut kanan atas wizard. Setelah selesai, klik di akhir. Akhirnya, data harus di Excel dan siap digunakan.