Cara membuat dan mencetak buku telepon

Agenda, sistem pengarsipan dan ponsel membantu menyederhanakan dan mengatur hidup kita. Direktori telepon melakukan pekerjaan serupa, tetapi sering kali yang didistribusikan oleh perusahaan telepon lokal termasuk informasi aneh dan mengambil ruang berharga. Mungkin lebih baik untuk membuat buku telepon Anda sendiri dengan menulis informasi kontak teman-teman Anda, keluarga dan nomor lain yang Anda panggil lebih sering. Buat beberapa salinan buku telepon; simpan satu di kantor dan tempelkan satu di kulkas Anda dengan magnet dekoratif untuk memastikan nomor penting selalu di tangan.

Buka Microsoft Excel atau program spreadsheet serupa. Alternatif gratisnya adalah OpenOffice untuk pengguna PC atau NeoOffice untuk pengguna Mac.

Di kolom di sebelah kiri, masukkan semua nama yang akan Anda sertakan di buku telepon Anda, dengan nama belakang lebih dulu. Sorot seluruh kolom dengan mengklik pada tajuk. Buka menu Data dan pilih "Urutkan". Pilih opsi "Ascending" atau "Descending" untuk memasukkan entri dalam urutan abjad.

Masukkan nomor telepon dari semua entri di kolom kedua. Di kolom ketiga Anda dapat memilih untuk menambahkan nomor ponsel atau informasi kontak tambahan.

Tambahkan alamat ke semua entri di kolom berikutnya. Gunakan kolom berikut untuk kota, negara bagian dan kode pos.

Jika Anda ingin dapat menulis ulang tahun dan ulang tahun pernikahan di kolom lain.

Pindahkan header untuk memberikan ruang yang cukup untuk semua entri ponsel. Periksa ejaannya. Verifikasi bahwa semua alamat, nomor telepon dan tanggal telah dimasukkan dengan benar.

Simpan spreadsheet di komputer Anda untuk menambahkan lebih banyak entri nanti dan memperbarui buku telepon Anda.

Cetak buku telepon. Pastikan semua entri pas dengan kertas berukuran letter standar.

Buat penutup untuk buku telepon. Buka Microsoft Word atau pengolah kata serupa. Buat judul untuk buku telepon Anda, seperti "teman-teman Stacy." Tambahkan tanggal ke sampul yang mengingatkan Anda ketika Anda membuat agenda sehingga Anda dapat memperbaruinya lebih banyak atau lebih sedikit setiap tahun. Jika Anda ingin, gunakan gambar dan huruf cetak, cetak pada kertas konstruksi, kertas konstruksi atau kertas printer biasa.

Tempelkan penutupnya. Staple semua bagian, dengan halaman dalam urutan abjad. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan pukulan tiga lubang dan bergabung dengan halaman dengan utas.

Dewan

Jika Anda menggunakan Outlook atau utilitas email komputer yang serupa, Anda dapat mengimpor kontak Anda ke buku telepon.