Cara membuat survei di Access

Langkah 1

Buat daftar pertanyaan yang ingin Anda tanyakan. Cobalah untuk membuat survei selengkap mungkin, tanpa terlalu panjang atau terlalu berat bagi mereka yang melakukannya.

Langkah 2

Buat daftar kemungkinan jawaban untuk setiap pertanyaan. Misalnya, pertanyaan tentang kualitas layanan pelanggan di perusahaan Anda dapat mencakup jawaban seperti Excellent, Very Good, Good, Fair, dan Poor.

Langkah 3

Buka Microsoft Access dan buat tabel terpisah untuk setiap rangkaian respons yang ingin Anda sertakan dalam basis data. Jika ada beberapa pertanyaan yang memiliki jawaban yang sama, Anda dapat menggunakan satu tabel untuk semuanya. Misalnya, survei Anda mungkin memiliki beberapa pertanyaan yang responsnya berkisar dari Excellent to Poor. Anda dapat membuat satu tabel yang disebut Kualitas. Isi dengan jawaban Anda, Luar Biasa, Sangat Baik, Baik, Dapat Diterima dan Miskin.

Langkah 4

Buat tabel untuk pertanyaan survei Anda. Gunakan judul pendek untuk nama bidang Anda, hindari spasi di antara kata-kata bila memungkinkan. Misalnya, pertanyaan tentang kualitas layanan pelanggan dapat menggunakan ServCli sebagai nama bidang. Gunakan bagian deskripsi dalam struktur tabel untuk menulis penjelasan yang lebih panjang tentang isinya dan isinya.

Langkah 5

Buka bagian "Formulir" Akses dan buat formulir entri data untuk basis data survei Anda. Anda dapat menggunakan wizard formulir untuk membuat formulir dengan cepat, atau Anda dapat menggunakan tampilan desain untuk membuka kotak kosong dan seret setiap bidang yang ingin Anda gunakan ke formulir entri data. Dalam hal apapun, Anda perlu menunjukkan tabel di mana Anda ingin mendasarkan entri data. Pilih tabel dengan pertanyaan survei Anda yang sebenarnya.