Cara membuat Kalender Grup di Outlook

Kalender Grup memungkinkan Anda untuk mengikuti jadwal anggota tim lainnya.

Langkah 1

Buka Outlook

Langkah 2

Klik menu "Action" dan pilih "Lihat jadwal grup." Ini membuka jendela dengan daftar semua jadwal grup yang ada.

Langkah 3

Pilih salah satu grup atau buat yang baru. Buat grup baru membuka jendela. Beri nama grup dan pilih "OK".

Langkah 4

Tambahkan anggota ke grup dari buku alamat, sumber publik, sebagai direktori perusahaan, atau secara individual. Anggota grup di luar Server Exchange internal dapat ditambahkan, jika mereka berada di Exchange Server dan "berbagi" kalender atau mempublikasikan kalender mereka di Internet, yang merupakan fitur lain dari Outlook. Klik dua kali pada nama atau seret dan lepas satu di bidang "Kepada:".

Langkah 5

Periksa jadwal dengan memilih menu "Action" dan pilih "Lihat jadwal grup", sorot waktu yang tepat dan tekan "Buka". Sebuah jendela akan muncul dengan nama masing-masing anggota grup dan ketersediaannya.

Langkah 6

Gunakan "Permintaan pertemuan baru" untuk membuka jendela rapat. Anda juga dapat melihat jadwal grup saat membuat pertemuan. Opsi "Jadwal" dalam pita "Permintaan Rapat" membuka kalender grup untuk menunjukkan ketersediaan waktu rapat umum. Saat mengirim "Permintaan Rapat", Anda hanya perlu memasukkan nama grup di bidang "Ke". Outlook secara otomatis akan melengkapi alamat email.