Cara membuat diagram konteks untuk sistem klien Anda

Langkah 1

Identifikasi sistem utama atau utama yang digunakan oleh organisasi klien Anda untuk menyimpan data. Sistem dapat berupa basis data tempat informasi elektronik disimpan dan dibagikan, atau portal intranet yang menjalankan fungsi yang sama.

Langkah 2

Buat daftar pengguna sistem Anda. Mulai dengan membuat kategori pengguna, seperti Karyawan, Relawan, Trainee, Klien, Dokter, atau apa pun yang menjadi milik organisasi Anda. Kategori-kategori ini akan menjadi entitas lingkungan sistem Anda. Di bawah setiap kategori, tuliskan ringkasan tentang bagaimana pengguna menggunakan sistem. Sebagai contoh, tanyakan kepada pelanggan jenis data apa yang digunakan pengguna untuk mengekstrak sistem dan jenis data apa yang ingin mereka masukkan ke dalamnya.

Langkah 3

Gambarkan informasi yang Anda miliki untuk saat ini dalam diagram. Buat sketsa diagram pada papan tulis, seperti papan tulis atau selembar kertas. Jika Anda menggunakan laptop, buat diagram konteks dalam spreadsheet atau program perangkat lunak pengolah kata.

Langkah 4

Gambarlah gelembung di tengah diagram. Beri label bagian dalamnya dengan nama host klien. Tuliskan setiap entitas lingkungan dalam gelembungnya sendiri di sekitar tanaman. Misalnya, Karyawan dan Relawan akan berada dalam gelembung mereka sendiri. Distribusikan entitas sekitar di sekitar gelembung pusat dengan cara yang seragam, jika Anda bisa, untuk tujuan organisasi. Tinggalkan ruang antara gelembung entitas dan pusat.

Langkah 5

Tulis transaksi yang terjadi antara setiap entitas dan sistem utama. Gunakan informasi yang sama yang Anda pulihkan pada langkah 2. Misalnya, jika Relawan menggunakan sistem untuk memasukkan data keuangan, masukkan Input Data Keuangan di samping gelembung entitas Relawan.

Langkah 6

Gunakan panah untuk melambangkan bagaimana data dikirimkan ke dan dari sistem pusat antara setiap entitas. Untuk setiap proses, seperti Input Data Keuangan, gambar panah yang menunjuk ke atau dari sistem pusat. Jika entitas bertanggung jawab memasukkan data ke dalam sistem, gambar panah yang menunjuk ke sistem. Jika entitas mengekstrak data dari sistem, panah akan mengarah ke gelembung entitas.

Langkah 7

Periksa diagram konteks yang dilengkapi dengan klien. Bicarakan apakah Anda telah menangkap model secara akurat dengan informasi yang mereka berikan kepada Anda.