Cara membuat anggaran menggunakan template database Access
Langkah 1
Pergi ke "Mulai, " "Program, " "Microsoft Office, " "Microsoft Access." Jika Anda telah menggunakan Access baru-baru ini, buka "Mulai", "Microsoft Access".
Langkah 2
Pergi ke "Pribadi" dan kemudian klik "Personal Accounts Ledger". Ini adalah templat yang tersedia untuk basis data Akses.
Langkah 3
Klik "Unduh" untuk mengunduh templat database "Buku Besar Akun Pribadi".
Langkah 4
Tulis "Breakfast at McDonald's" di kolom "Judul entri". Ini akan menjadi entri pertama yang didokumentasikan dalam anggaran.
Langkah 5
Tulis "1" di dalam "Nomor entri". Gunakan kotak drop-down untuk memasukkan "Kategori Pengeluaran" sebagai "Makan di Luar" dan kemudian "7, 50" sebagai "Jumlah transaksi". Saat Anda menyelesaikan bidang ini, bidang di kotak bawah juga akan diperbarui. Tanggal juga secara otomatis ditempatkan oleh database.
Langkah 6
Tulis "Sarapan dengan rekan kerja" di bidang "Pengingat". Ruang ini memungkinkan Anda menghubungkan catatan dengan pengeluaran. Ini adalah entri biaya untuk anggaran.
Langkah 7
Klik pada "Entri baru".
Langkah 8
Tuliskan data untuk catatan berikutnya seperti yang ditunjukkan pada gambar. Ini juga akan menjadi entri pengeluaran untuk anggaran. Ketika Anda telah menulis informasi, tekan tombol "Tab" untuk maju ke rekaman berikutnya.
Langkah 9
Tulis "Cek gaji" di lapangan "Judul entri", "3" untuk "Nomor entri", "Gaji dan upah" untuk "Kategori", "920, 00" untuk "Jumlah dari transaksi "dan" Penggajian cek untuk 2/15 / 09-2 / 28/09 "di bidang" Pengingat ". Ini adalah pemasukan pemasukan untuk anggaran. Ada sisa jumlah US $ 787, 50 dalam anggaran dalam kolom "Jumlah aktual".
Langkah 10
Klik "Filter" di sudut kanan atas. Ini memungkinkan Anda untuk memfilter entri. Filter dapat disimpan dengan mengeklik ikon "Simpan filter" di kotak tarik-turun "Filter".
Langkah 11
Klik panah ganda di bilah panah untuk membuka panel navigasi.
Langkah 12
Klik dua kali pada "Pengeluaran berdasarkan kategori". Selanjutnya, laporan akan dibuka untuk menunjukkan diagram lingkaran tentang bagaimana uang dibelanjakan. Buat anggaran Anda sesuai dengan informasi ini. Klik pada tab "Akun Transaksi" untuk kembali ke layar asli.