Cara membuat sistem pelacakan inventaris

Pelacakan inventaris memastikan bahwa ragamnya memadai dan mengurangi hilangnya produk.

Langkah 1

Catat jenis inventaris yang saat ini digunakan di dalam toko. Klasifikasikan produk berdasarkan gaya, produsen, dan harga.

Langkah 2

Tetapkan kode spesifik untuk masing-masing bagian. Kode harus sederhana, jadi tetapkan huruf untuk menentukan jenis produk (contoh: kertas komputer = CP, lilin = CS, dll.) Dan nomor untuk melacak potongan setiap produk (contoh: CP1, CP2, CS 3, CS5, dll.).

Langkah 3

Muat kode produk dalam spreadsheet. Klasifikasikan spreadsheet oleh produsen dan buat subjudul di bawah masing-masing produsen untuk jenis produk (contoh: Marlboro - Marlboro Lights, Marlboro Mix 27S, Marlboro Reds, dll.). Tentukan jumlah setiap barang yang Anda miliki saat ini, di sebelah nama produk.

Langkah 4

Cetak label kecil yang dapat ditempatkan langsung pada produk. Tulis kode pelacakan inventaris pada label dan tempelkan pada setiap produk. Letakkan label di area terpisah.

Langkah 5

Pada saat penjualan, karyawan harus menuliskan nomor pelacakan inventaris dalam sebuah buku dan, jika mungkin, hapus label dan letakkan di sebelah entri dalam buku.

Langkah 6

Periksa buku persediaan setiap malam di penutupan kotak dan perbarui spreadsheet. Ini akan memberi tahu Anda berapa banyak barang yang dijual sepanjang hari; Oleh karena itu, ketika pemeriksaan inventaris dilakukan, Anda dapat dengan cepat melihat apakah ada ketidakkonsistenan antara produk yang dijual dan produk yang tersedia di toko.