Cara membuat spreadsheet hutang piutang
Simpan Buka dokumen Excel baru. Di menu, pilih "File." Dari daftar drop-down, pilih "Save as." Di jendela pop-up, ketikkan nama file dan klik tombol "Simpan". Dalam contoh ini, ini disebut "Lembar hutang akun".
Simpan Klik kanan pada tab kedua buku. Dari daftar tarik-turun, pilih "Ganti nama". Klik kiri pada tab kedua dan mulailah mengetik nama tab. Di sini disebut "Kreditur A".
Simpan Pilih sel "A1" dan masukkan nama kreditur. Di sini disebut "Kreditur A".
Simpan Pilih sel "K1" dan masukkan rumus: "= SUM (H: H) -SUM (I: I) -SUM (J: J)".
Di baris kedua, beri nama kolom sebagai berikut: "A-Date, B-Type, C-Item, D-Item #, E-Invoice #, F-Memo, G-Check #, H-Charge, I-Pembayaran, J-Diskon, K-Saldo ".
Simpan Di baris ketiga, pilih sel "K3" dan masukkan rumus: "= H3".
Simpan Di baris keempat, pilih sel "K4" dan masukkan rumus: "= K3 + H4-I4-J4".
Simpan Saat faktur diterima, masukkan data di kolom yang sesuai di baris berikutnya yang tersedia, dimulai dengan baris 3. Saat pemeriksaan dilakukan, masukkan data di kolom yang sesuai di baris berikutnya yang tersedia. Ketika diskon diambil, masukkan data di kolom yang sesuai di baris berikutnya yang tersedia.
Simpan Salin lembar kerja ini, klik kanan pada tab dan dari daftar drop-down, pilih "Pindah / Salin". Di jendela pop-up, di daftar "Lembar sebelumnya", pilih "(pindah ke akhir)" dan centang kotak "Buat salinan". Ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk mengganti nama lembar kerja ini dengan nama kreditur baru.
Klik kanan pada tab pertama buku. Dari daftar tarik-turun, pilih "Ganti nama". Klik kiri pada tab pertama dan mulailah mengetik namanya. Di sini disebut "Informasi Umum". Di baris pertama, panggil kolom sebagai berikut: "A-Creditor, " "B-Balance Creditor." Di baris pertama, kolom C, masukkan rumus: "= SUM (B: B)". Ini akan menambah semua saldo yang beredar untuk semua kreditor. Di baris kedua, masukkan rumus berikut: "A2 - = '' '' CreditorA ''! A1, B2 - = '' CreditorA ''! K1, " untuk setiap lembar ini. Ini akan memberikan ikhtisar tentang saldo yang beredar untuk masing-masing.
