Cara membuat buku alamat di Excel

Buka Microsoft Excel 2007.

Tambahkan judul di bagian atas spreadsheet untuk melihat apa yang ada di dalamnya. Mungkin Anda perlu membuat buku catatan untuk penggunaan pribadi dan yang lain untuk bisnis; judul akan membantu Anda membedakan satu dari yang lain. Gunakan alat-alat dari bar yang sesuai untuk menempatkan judul dalam warna hitam dan dengan font yang lebih besar.

Lewati beberapa baris untuk membuat kolom pada notebook. Gunakan tajuk kolom berikut: nama, kota, negara bagian, kode pos, nomor telepon, nomor faks, dan alamat email. Tempatkan judul-judul ini di kolom A sampai H, masing-masing. Lebih mudah untuk membaca informasi ketika semuanya ada di kolom terpisah.

Sorot baris judul kolom dengan mengklik pada nomor baris di sebelah kiri. Gunakan alat di bar bagian atas untuk memusatkan dan hitam judul.

Masukkan informasi di setiap kolom. Ini bisa memakan waktu cukup lama, tetapi Anda hanya perlu menempatkan semuanya di Excel satu kali; Setelah itu, Anda hanya perlu menambahkan orang baru dan memperbarui informasi. Jika Anda kehilangan beberapa informasi, cukup biarkan sel kosong. Pastikan untuk menggunakan dua surat pos untuk menyingkat negara bagian.

Format teks di kolom kode pos. Sorot semua teks di kolom (tetapi bukan judul). Klik kanan dan ketika semuanya disorot, pilih "Format sel". Pada tab "Nomor", klik "Khusus" di kotak "Kategori". Dalam kotak "Type", klik "Kode Zip" atau "Kode Zip + 4." Pilih "OK." Ini akan membuat semua kode pos terlihat sama.

Bentuk teks di kolom nomor telepon. Sorot teksnya, kecuali judulnya. Klik kanan dan pilih "Format sel". Pada tab "Nomor", pilih "Khusus" dari kotak "Kategori". Di kotak "Type", klik "Phone." Tekan "OK" Semua nomor telepon akan memiliki format yang sama.