Cara membuat aturan untuk email dari Outlook ke folder

Outlook dapat mengatur kotak surat Anda secara otomatis.

Langkah 1

Buka Outlook, klik tombol "Start", lalu "All Programs", "Microsoft Office" dan "Microsoft Outlook." Program ini dimulai di layar.

Langkah 2

Klik "Tools", lalu "Aturan dan peringatan" untuk menampilkan kotak dialog aturan dan peringatan.

Langkah 3

Klik "Aturan Baru" yang terletak di sudut kiri atas kotak dialog untuk memulai panduan aturan.

Langkah 4

Pilih opsi "Mulai dari aturan kosong", pilih apakah Anda ingin menerapkan aturan untuk pesan ketika mereka tiba di kotak masuk Anda atau ketika mereka dikirim, kemudian klik "Next".

Langkah 5

Pilih kondisi untuk sistem untuk memeriksa email Anda. Anda dapat memilih dari berbagai kondisi, termasuk memilih untuk memindahkan email dengan kata-kata tertentu di subjek atau tubuh, dari individu tertentu atau dikirim ke daftar distribusi tertentu.

Langkah 6

Klik pada kondisi biru yang digarisbawahi di bagian bawah jendela Wizard Aturan dan tentukan kata-kata, kelompok, atau orang-orang yang tepat yang harus diingat oleh sistem ketika meninjau email Anda.

Langkah 7

Centang kotak "Pindahkan ke folder yang ditentukan" di daftar Tindakan.

Langkah 8

Klik pada kata "ditentukan" digarisbawahi dengan warna biru di bagian bawah jendela Aturan Wizard.

Langkah 9

Pergi ke lokasi folder yang Anda ingin memindahkan pesan email, sorot dan pilih dengan mengklik "OK". Klik "Berikutnya" untuk melanjutkan.

Langkah 10

Pilih apakah ada pengecualian untuk aturan, klik "Berikutnya".

Langkah 11

Centang kotak "Aktifkan aturan". Anda juga dapat mencentang kotak "Jalankan aturan ini sekarang dalam pesan di Kotak Masuk", jika Anda mau. Klik pada "Selesai". Sekarang email Outlook yang beradaptasi dengan ketentuan yang ditentukan dalam folder yang Anda pilih dipindahkan secara otomatis.