Cara membuat dan menganalisis diagram Ishikawa
Buat diagram
Langkah 1
Buat garis horizontal di tengah halaman atau papan tulis dengan lingkaran di salah satu ujungnya. Diagram Ishikawa dikenal sebagai diagram tulang ikan, karena dengan cara ini: garis adalah tulang belakang ikan, dan lingkaran adalah kepalanya. Tuliskan masalah, efek yang diketahui, di kepala.
Langkah 2
Pertimbangkan berapa banyak kategori penyebab yang akan Anda tambahkan ke efek itu. Di sinilah Anda dapat menggunakan empat P, enam M atau kumpulan kategori lainnya. Buat jumlah cabang yang sama dengan kategori, berdasarkan sudut 60 derajat ke tulang belakang. Tulis kategori di ujung cabang.
Langkah 3
Ini daftar semua aspek yang sesuai dengan kategori. Sebagai contoh, jika Anda menggunakan empat P, setiap P harus memiliki aspek-aspeknya yang ditulis di bawah cabang. Kategori "orang" dapat mencakup semua karyawan organisasi.
Langkah 4
Perluas semua aspek yang dapat dibahas lebih lanjut. Di cabang orang, periksa karyawan yang memiliki pengaruh pada efek yang sedang dibahas.
Langkah 5
Lakukan ini dengan sangat hati-hati dan jangan lupakan topik penting apa pun untuk organisasi Anda.
Analisis diagram
Langkah 1
Fokus pada cabang-cabang yang penuh. Apakah masalah serius ini perlu ditangani?
Langkah 2
Diskusikan kemungkinan penyebab masalah Anda dan lakukan penelitian lebih lanjut untuk melihat apakah penyebabnya valid.
Langkah 3
Temui tim Anda untuk menemukan solusi kreatif. Gunakan informasi riset Anda dan semua ide dari tim Anda untuk memecahkan masalah yang telah mereka identifikasi.
Langkah 4
Penting untuk mendengarkan pendapat dan gagasan dari peserta lain ketika Anda sedang rapat, jika tidak, itu bisa sangat tidak sopan.
Langkah 5
Ketika Anda mencari solusi, selalu fokus pada mereka dan jangan mencari masalah lagi sampai Anda menyelesaikan satu masalah.