Bagaimana cara mendefinisikan struktur matriks?

Langkah 1

Ini terdiri dari hirarki struktur matriks. Profesional yang bekerja pada proyek menerima pesanan dari manajer proyek yang, pada gilirannya, menerima pesanan dari manajer umum atau wakil presiden. Karena para profesional dapat bekerja pada proyek-proyek yang berbeda di bawah arahan beberapa manajer pada saat yang sama, penting untuk memiliki kontrol pusat dari manajer eksekutif untuk memastikan bahwa tidak ada terlalu banyak pekerjaan atau konflik kepentingan.

Langkah 2

Pertimbangkan manfaat-biaya dari struktur matriks. Kurang orang harus dipekerjakan karena karyawan berbagi proyek yang berbeda. Anda dapat menghemat waktu karena karyawan ini berbagi informasi saat mereka mengerjakan proyek yang berbeda. Secara teoritis, sebagai konsekuensinya, produk yang lebih baik diperoleh dengan biaya lebih rendah. Namun, biaya dapat meningkat karena lebih banyak manajer dipekerjakan untuk mengendalikan sejumlah besar proyek.

Langkah 3

Pertimbangkan bahwa kekuatan struktur matriks terletak pada pembagian informasi. Karena karyawan bekerja di lebih dari satu proyek dalam satu waktu, mereka dapat membuat karyawan lain mengetahui kemajuan di bidang lain di perusahaan. Individu yang mendukung struktur seperti itu percaya bahwa itu memperkuat perusahaan karena departemen yang berbeda tidak bekerja satu sama lain. Selain itu, mereka percaya bahwa karyawan mendapat manfaat dari berpartisipasi dalam berbagai pengalaman yang lebih luas.

Langkah 4

Anda harus tahu bahwa ada orang yang menentang struktur matriks. Karena profesional bekerja untuk manajer yang berbeda, dapat ada kesetiaan beragam. Jika struktur matriks menjadi terlalu besar, itu bisa sulit untuk dikelola. Konflik dapat muncul saat manajer bersaing untuk waktu dan perhatian karyawan yang mereka bagi.

Langkah 5

Ingat bahwa struktur matriks adalah tipe administrasi dalam perubahan konstan. Ketika proyek dibuat dan dibubarkan, karyawan didistribusikan kembali. Manajer secara teratur dipekerjakan, dipindahtugaskan dan diberhentikan, sesuai dengan kebutuhan proyek. Struktur matriks dapat bersifat sementara (jika hanya berlangsung selama proyek berlangsung) atau dapat menjadi pendekatan saat ini untuk manajemen.