Cara menonaktifkan opsi untuk mencetak ke file

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin menonaktifkan opsi untuk mencetak ke file di komputer Anda. Sayangnya, Anda tidak dapat melakukannya, karena opsi ini termasuk dalam sistem operasi, tetapi mempelajari cara kerjanya akan membantu Anda menyelesaikan masalah yang ditimbulkannya.

Informasi dasar pencetakan ke file

Mencetak ke file adalah opsi pencetakan yang telah tersedia dalam sistem operasi seperti Windows dan Linux selama bertahun-tahun. Ketika Anda mencetak dokumen di printer Anda, Anda juga dapat memilih untuk mencetak dokumen itu ke file di komputer Anda. Printer akan mencetak dokumen Anda saat komputer akan menyimpan pengaturan printer ke file .prn. Anda dapat menyeret file .prn ke printer Anda di Windows Explorer untuk membuat salinan lain yang sama persis dari cetakan itu setiap saat.

Windows dan Linux memperkenalkan opsi pencetakan ke file sehingga, dalam pekerjaan di mana cetak diulang, mereka akan berubah dari program yang rumit atau memakan waktu menjadi proses yang sederhana. Saat ini, proses pencetakan sesederhana mengklik "file" dan kemudian "mencetak". Ketika opsi untuk mencetak ke file baru saja muncul, prosesnya membutuhkan beberapa langkah lagi.

Masalah pencetakan ke file

Mencetak ke file pernah menjadi opsi Windows yang sangat berguna, tetapi sekarang ini adalah sesuatu yang mungkin ingin Anda nonaktifkan. Mungkin Anda mendapatkan pesan kesalahan cetak, setelah opsi diaktifkan. Ini terjadi dengan printer yang tidak mendukung pencetakan ke file, bahkan ketika mereka menunjukkan fungsi

Anda juga dapat melihat pesan, meskipun Anda tidak mengaktifkan opsi untuk mencetak ke file. Ini adalah masalah yang diketahui dan biasanya dapat diselesaikan dengan memilih printer yang berbeda untuk dicetak dan kemudian memilih printer Anda sebelumnya, setelah berhasil dicetak.

Masalah lain dari mencetak ke file adalah bahwa file .prn Anda hanya khusus untuk printer yang sama. Ini berarti bahwa jika Anda mencoba menggunakan file .prn yang sama dengan printer lain, umumnya tidak akan berfungsi, kecuali Anda menggunakan merek dan model yang sama. Ini adalah masalah besar jika Anda mencetak ke file yang mencoba memfasilitasi proses pencetakan dari beberapa printer, yang tidak dapat Anda lakukan dengan mencetak ke file.

Alternatif untuk mencetak ke file

Anda tidak harus menggunakan cetak ke file jika opsi untuk mencetak atau menyimpan dalam PDF Anda menemukan alternatif yang lebih baik. Cetak ke PDF memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen cetak Anda sebagai file PDF di komputer Anda, kemudian dapat dicetak lagi, cukup dengan mengklik "file" dan kemudian "cetak". Mencetak ke PDF adalah pilihan termasuk komputer Windows 10 dan Mac.Anda dapat menggunakannya di komputer lain, melalui Microsoft Word atau browser web seperti Google Chrome dan Mozilla Firefox.

Artikel ini dibuat dengan bantuan itstillworks.com