Bagaimana cara mengirim surat ke perwakilan

Terlepas dari apakah surat itu ditujukan kepada wakil atau senator Anda, surat informatif dan opini menarik perhatian. Kadang-kadang, orang merasa bahwa mereka membuang-buang waktu menulis surat kepada perwakilan, karena mereka menerima begitu banyak sehingga mereka tidak pernah membacanya. Ada kemungkinan bahwa seorang wakil membaca surat Anda, dan ini karena perwakilan menginginkan dukungan Anda. Untuk mencapai hasil yang lebih baik, arahkan surat Anda secara tepat untuk menunjukkan kepada perwakilan bahwa Anda dididik dan diberi tahu.

Arahkan surat itu

Tuliskan nama Anda di margin kiri atas surat Anda menggunakan format blok. Tepat di bawahnya, masukkan alamat Anda dan kemudian, dipisahkan dengan koma, kota Anda dan singkatan negara (tidak ada poin). Tinggalkan garis dan tulis kode pos Anda.

Tekan tombol "return" dua kali, lalu masukkan tanggal dalam format berikut: bulan, hari, tahun. Misalnya, 14 September 2010. Pastikan nama bulan dikapitalisasi dan beri tanda koma setelah seharian. Jangan menulis tanda baca setelah tahun berjalan.

Tekan tombol "kembalikan" dua kali, lalu masukkan nama perwakilan dan judulnya. Misalnya, tulis "Gubernur Charlie Crist." Ikuti prosedur yang sama seperti pada Langkah 1, tetapi gunakan alamat bisnis perwakilan.

Tekan tombol "kembalikan" dua kali, lalu ketik sapaannya. Gunakan "Untuk" bukan "Sayang". Meskipun dapat diterima, "Sayang" mungkin terdengar sangat pribadi. Misalnya, "Untuk Hakim Joe Brown." Pastikan bahwa setiap kata dalam sapaan dikapitalisasi dan diikuti dengan tanda titik dua. Tinggalkan dua baris dan tulis surat Anda. Aturan tata bahasa telah berubah membuat penggunaan format blok diterima di dunia bisnis.

Tutup surat Anda dengan ucapan "Hormat, " diikuti dengan koma. Tekan tombol "kembalikan" dua kali. Masukkan nama, judul, dan alamat bisnis Anda. Cetak surat itu dan tandatangani di ruang antara "hati-hati" dan nama Anda.