Cara menjalankan NetMeeting di Windows 7

Langkah 1

Dapatkan karyawan Anda untuk mengunduh Microsoft Live Meeting. Untuk menjalankan pertemuan yang sukses menggunakan Microsoft Live Meeting, Anda harus memastikan bahwa semua karyawan Anda, dan semua orang yang terlibat dalam konferensi telepon, memiliki program yang diinstal pada komputer mereka. Jika mereka tidak memilikinya, mereka tidak akan memiliki kemampuan untuk mengakses panggilan konferensi.

Langkah 2

Kirim undangan melalui email. Microsoft Live Meeting memungkinkan Anda mengirim undangan email kepada orang-orang yang Anda inginkan untuk berpartisipasi dalam panggilan konferensi Anda. Undangan memberikan tautan ke rapat dan waktu yang akan dimulai. Di menu mulai Rapat Langsung, klik opsi "Atur pertemuan". Sebuah jendela akan muncul menanyakan deskripsi dan waktu pertemuan. Anda harus menambahkan alamat email semua orang yang Anda inginkan untuk menghadiri rapat. Masukkan alamat dan kemudian klik "Kirim" untuk mengirim undangan.

Langkah 3

Persiapkan poin pembicaraan Anda dan alat bantu visual dan auditori Anda. Di panel konten Rapat Langsung, Anda akan memiliki opsi untuk mengaktifkan file yang ada di komputer Anda selama pertemuan yang dapat dilihat oleh anggota lain. Buat folder di komputer Anda untuk mengatur konten audio dan visual Anda. Ini akan membuat konten lebih mudah diakses selama pertemuan Anda.

Langkah 4

Adakan pertemuan Anda. Ketika tanggal dan waktu pertemuan Anda tiba, buka Microsoft Live Meeting, buka file dan catatan Anda dan kemudian diskusikan topik rapat setelah tamu tiba.