Cara menghapus duplikat di Access

Langkah 1

Buka database Access Anda. Buka "Kueri" dan pilih "Baru."

Langkah 2

Pilih "Query Wizard untuk menemukan duplikat" dan pilih "OK" untuk menjalankan wizard kueri.

Langkah 3

Pilih tombol radio "Tabel" dan pilih tabel di mana Anda ingin melihat duplikat. Pilih "Berikutnya." Pilih bidang di mana Anda ingin mencari duplikat dan kemudian "Next".

Langkah 4

Pilih semua bidang tambahan yang ingin Anda lihat dalam kueri. Bidang ini hanya dipilih untuk kenyamanan dan tidak memengaruhi kueri Anda. Pilih "Berikutnya." Pilih nama untuk kueri Anda atau gunakan nama default dan pilih "Selesai".

Langkah 5

Hapus duplikat secara manual dengan memilih setiap baris yang ingin Anda hapus dan tekan tombol "Del" atau "Hapus" pada keyboard Anda. Jika Anda membutuhkan lebih dari dua atau tiga menit untuk menghapus duplikat Anda dapat menghilangkannya dengan membuat tabel baru. Lanjutkan dengan Langkah 6 untuk melihat metode ini.

Langkah 6

Hapus duplikat secara otomatis. Tutup kueri Anda menggunakan "X" merah di bagian atas kueri. Pergi ke "Tabel." Salin tabel dengan duplikat dengan memilihnya dan menekan "Ctrl" dan "C" di keyboard Anda. Tempelkan tabel dengan menekan "Ctrl" dan "V" di keyboard Anda. Pilih nama untuk tabel baru dan pilih "Hanya struktur". Pilih "OK".

Langkah 7

Pilih tabel baru dan pilih "Tampilan desain". Pilih bidang di mana Anda ingin menghindari duplikat. Klik kanan pada kotak abu-abu di sebelah kiri dan pilih "Kunci utama". Ini akan menghindari duplikat di bidang itu, karena kunci utama harus unik. Anda dapat mengubah kunci utama untuk tabel setelah Anda menghapus semua duplikat. Tutup tabel untuk menyimpan perubahan.

Langkah 8

Pergi ke "Queries" dan klik "Design View". Pilih tabel yang Anda buat pada Langkah 6 dan pilih "Tambah" sebagai jenis kueri Anda. Jenis kueri ditemukan di bilah alat yang memiliki ikon dengan dua kotak putih kecil di sebelah ikon tanda seru berwarna merah. Seret tanda bintang (*) ke bagian atas daftar bidang sampai Anda mencapai bidang pertama di bagian bawah jendela tampilan desain. Tekan ikon tanda seru merah pada bilah alat untuk mengeksekusi kueri. Hanya catatan unik yang akan ditempelkan ke tabel baru.

Langkah 9

Ubah nama tabel asli menjadi "DateName Original Date" atau yang serupa atau ubah tabel baru sehingga memiliki nama tabel asli. Ini akan memberi Anda cadangan jika duplikat belum benar-benar menjadi duplikat.