Bagaimana cara mengirim dokumen yang dilindungi kata sandi melalui e-mail

Lindungi informasi pribadi Anda sebelum mengirimnya melalui email.

Langkah 1

Tulis dokumen baru yang berisi informasi pribadi Anda dalam file Word atau Excel. Sebagai alternatif, salin dan tempelkan informasi ke dalam dokumen. Salin dan sisipkan sorotan teks di dokumen asli, klik "Edit" di menu utama, diikuti dengan "Salin". Dalam dokumen baru, gunakan mouse untuk menempatkan kursor di mana Anda ingin teks muncul, klik "Edit" dan kemudian "Tempel".

Langkah 2

Simpan dokumen yang ingin Anda kirim melalui email dengan mengklik "File" di menu utama dan memilih "Save as." Kotak dialog akan muncul di mana Anda dapat memberi nama file. Masukkan nama dan tambahkan inisial penerima sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi file yang dilindungi kata sandi nanti.

Langkah 3

Lindungi file dengan mengklik "Tools" pada menu utama, kemudian pada "Options" dan klik pada tab "Security". Di "Sandi untuk membuka", masukkan kata sandi, masukkan kembali kata sandi itu di kotak centang kedua. Kata sandi terbaik memiliki setidaknya delapan karakter dan menggunakan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka dan simbol, yang dapat Anda tambahkan dengan mengubah salah satu angka di deretan angka pada keyboard.

Langkah 4

Tulis email ke penerima dan lampirkan dokumen yang berisi informasi sensitif. Informasikan kepada penerima bahwa dokumen tersebut dilindungi kata sandi dan Anda akan memberikannya. Jangan masukkan kata sandi di email yang sama yang berisi dokumen yang dilindungi kata sandi. Hubungi penerima untuk memberikan kata sandi jika Anda memiliki nomor telepon atau mengirim email terpisah yang berisi kata sandi. Jangan tentukan cara Anda berkomunikasi dengan penerima, dan biarkan baris subjek kosong jika Anda mengirim kata sandi melalui email.

Langkah 5

Hapus dokumen yang dilindungi kata sandi dari komputer Anda ketika Anda yakin bahwa penerima telah menerima salinan Anda dengan benar. Jika penerima harus membuat perubahan atau memodifikasi dokumen yang dilindungi kata sandi, Anda harus memberikan petunjuk untuk menghapusnya. Lihat langkah ketiga.