Bagaimana cara menulis surat di Microsoft Word

Langkah 1

Tentukan gaya surat Anda. Putuskan apakah itu akan formal atau informal, untuk penerima atau untuk beberapa, dan jika Anda ingin membantu dengan tulisan dan organisasi. Tentu saja, Anda harus memiliki nama dan informasi tentang alamat penerima.

Langkah 2

Buka Microsoft Word. Pilih "baru" di bawah "file" untuk mengakses template yang disediakan. Klik pada tab "surat dan faks". Anda akan melihat beberapa template. Ini termasuk "kontemporer", "elegan" dan "profesional". Jika Anda mengklik salah satunya, Anda dapat melihat pratinjau di sebelah kanan. Jika Anda tidak memerlukan bantuan untuk format surat Anda, pilih salah satu dari desain yang ditawarkan. Isi detail surat Anda yang disediakan dalam template. Cukup klik pada area surat yang Anda inginkan dan masukkan informasi Anda atau hapus apa pun yang tidak Anda perlukan.

Langkah 3

Gunakan wizard untuk membuat surat. Jika Anda butuh bantuan untuk menulisnya, Anda bisa mendapatkannya dengan mengklik opsi "asisten untuk huruf", di bawah tabulator yang sama. Klik "OK" dua kali untuk memulai proses empat langkah dari wizard.

Langkah 4

Pilih dari banyak opsi yang ditawarkan di bawah setiap langkah untuk melengkapi surat Anda. Anda dapat mengakses empat tab terpisah atau Anda dapat menggunakan tombol "selanjutnya" untuk melanjutkan. Keempat ini adalah: format surat, informasi penerima, elemen lain dan informasi pengirim. Jika Anda perlu membuat perubahan, Anda dapat menggunakan tombol "kembali" (atau tab) untuk kembali ke langkah sebelumnya.

Langkah 5

Selesaikan surat itu. Setelah Anda memilih semua rincian (opsi) yang Anda inginkan dalam surat Anda, klik tombol "selesai" untuk membukanya. Anda dapat memilih area mana saja dan menghapusnya, menulis ulang atau menambahkan kata.