Bagaimana cara menulis surat untuk dikirim melalui faks

Mengirim surat kepada seseorang membutuhkan mengikuti beberapa aturan etiket. Surat bisnis formal harus mencakup beberapa elemen penting dalam format yang dikenal. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menulis surat dalam format warna, di mana huruf ditulis di margin kiri dokumen. Setelah menyelesaikan surat sesuai format yang dipilih, Anda dapat mencetak dan mengirim faks dokumen ke penerima. Sebelum mengirimnya melalui faks, Anda harus mencetak sampul untuk melengkapi surat itu.

Buka perangkat lunak pengolah kata komputer Anda, seperti Microsoft Word. Klik "Mulai, " lalu "Semua Program, " dan kemudian pilih program dari daftar yang disediakan.

Unduh sampul faks Anda harus menyertakan penutup dengan surat Anda. Isi sampul dan cetak dengan mengklik "File", dan kemudian "Print."

Klik pada "File" dan "Baru" untuk membuka dokumen kosong. Gunakan dokumen ini untuk menulis surat Anda. Format huruf dengan format warna, termasuk setiap elemen di margin kiri dokumen. Anda harus memasukkan tanggal, alamat, ucapan, tubuh dan tanda tangan.

Masukkan setiap elemen dalam dokumen. Tuliskan tanggal, alamat dan ucapan, setiap item dipisahkan oleh satu baris. Sertakan ucapan, seperti "Dear Mr. Smith". Tulis isi surat setelah ucapan itu. Ini termasuk penutupan dengan format berikut:

Hormat saya,

Jane Doe.

Cetak surat lengkap dengan mengklik "File" dan kemudian "Print." Tanda tangani surat itu.

Tempatkan sampul surat itu, menghadap ke atas. Tempatkan kedua dokumen di mesin faks, menghadap ke bawah. Masukkan nomor faks dan tekan tombol "Mulai".