Bagaimana cara menulis surat profesional

Ketika Anda menulis surat kepada seorang teman, surat itu bisa santai dan santai. Namun, ketika menulis surat profesional, yang disebut surat bisnis, ada pedoman tertentu yang harus Anda ikuti. Benar-benar dapat diterima untuk menulis surat yang hangat dan ramah kepada mitra bisnis yang memiliki hubungan persahabatan dengan Anda. Kuncinya adalah melakukannya mengikuti format surat itu sendiri, yang dijelaskan dalam langkah-langkah berikut.

Mulai huruf dengan blok alamat yang menunjukkan alamat pengirim. Jika Anda menulis surat pada kop surat, langkah ini tidak perlu, selama kop surat menunjukkan nama lengkap dan alamat pengirim Anda. Lewati satu baris.

Masukkan baris yang menunjukkan tanggal surat. Format tanggal harus dari bulan, hari dan tahun atau hari, bulan dan tahun. Anda harus mengeja bulan, terlepas dari format yang Anda pilih. Dapat diterima untuk memasukkan hari dalam seminggu, tetapi tidak perlu. Lewati satu baris.

Tulis informasi penerima di blok alamat. Masukkan nama lengkap Anda, termasuk judul, sebagai "Mr." atau "Dr.", dalam satu garis. Di baris berikutnya, tulis nama jalan. Tuliskan kota, negara bagian, dan kode pos di baris terakhir.

Lewati satu baris dan ketikkan sapaan. Surat profesional harus selalu ditujukan kepada "Dear Mr./Mrs/Dr./etc." diikuti oleh nama belakang penerima. Ikuti nama dengan dua poin. Jika Anda tidak tahu nama penerima, alamat surat dengan ucapan umum, tetapi profesional, seperti "Kepada siapa pun yang tertarik" atau "Dear sir or madam."

Masukkan baris kosong lain dan tulis teks surat itu. Anda tidak perlu memasukkan baris paragraf pertama dalam huruf profesional. Simpanlah surat ringkas, tulis tidak lebih dari tiga atau empat paragraf. Masukkan spasi ganda di antara setiap paragraf.

Lewati garis yang mengikuti paragraf terakhir. Masukkan garis penutup, seperti "Hormat saya." Masukkan empat baris kosong dan tulis nama lengkap Anda. Tuliskan judul Anda setelah nama Anda, jika ada. Ketika Anda selesai menulis dan mencetak surat, tanda tangani dengan nama Anda di ruang antara penutup dan nama Anda.

Dewan

Jika Anda melampirkan dokumen lain dengan surat itu, tambahkan baris di bagian bawah halaman yang bertuliskan "Lampiran:" dan jumlah halaman yang dilampirkan. Jika Anda ingin mengirim salinan ke orang lain, tulis baris di bagian bawah yang bertulisan "cc:", diikuti dengan nama orang-orang yang menerima salinan persis.