Bagaimana cara kerja Outlook Express?

Outlook Express

Simpan Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images

Outlook Express adalah program email yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima pesan email di komputer lokal Anda. Ini menggunakan protokol server email masuk (POP, IMAP, dan HTTP) untuk mengunduh pesan email dan protokol server SMTP untuk memproses surat keluar. Jika alamat email web Anda kompatibel dengan Outlook Express, Anda dapat mengelola pesan Anda dengan Outlook Express.

Penyedia layanan internet

Untuk membuat akun email di Outlook Express, daftar untuk akun email melalui penyedia layanan Internet Anda atau layanan email online. Buka Outlook Express dan pilih "Alat / Akun" dari menu. Pilih opsi "Tambah / Email" di kotak Akun Internet. Masukkan nama layar Anda dan klik "Next". Masukkan alamat email Anda dan klik "Next". Pilih "POP, " "IMAP, " atau "HTTP" dari menu drop-down untuk server email masuk. Tambahkan server email masuk (POP, IMAP, atau HTTP) dan server surat keluar (SMTP) dan klik "Berikutnya". Masukkan nama akun dan kata sandi penyedia layanan Internet Anda atau email web. Tempatkan tanda centang di samping "Masuk menggunakan otentikasi kata sandi aman (SPA)" dan klik "Selesai".

Beberapa akun email

Outlook Express memungkinkan Anda membuat beberapa akun email. Anda dapat melihat email untuk semua akun Anda di layar yang sama. Untuk mengirim pesan dari akun yang berbeda, ketikkan email Anda dengan mengklik ikon Buat email. Pilih akun email yang ingin Anda gunakan di header "Dari" email.

Folder

Anda dapat mengatur email dan kontak dengan membuat folder. Cukup drag dan drop email atau kontak di mana pun Anda mau. Outlook Express memudahkan untuk menemukan email dan kontak yang hilang dengan opsi "Cari". Anda juga dapat mengatur aturan untuk memblokir pesan yang tidak diinginkan atau memindahkan pesan ke folder yang ditentukan ketika mereka tiba. Untuk mengonfigurasi aturan, pilih "Alat" di layar beranda. Klik pada "Aturan pesan> Email".

Jawaban

Outlook Express berfungsi sebagai layanan menjawab, memberi tahu orang-orang saat mereka pergi. Untuk mengatur respons otomatis, buat dokumen yang ingin Anda lihat dan simpan sebagai file teks. Di Outlook Express, pilih "Alat> Aturan Pesan> Email" dari layar awal. Klik "Baru" di kotak dialog aturan pesan. Kotak "Aturan pesan baru" akan terbuka. Tempatkan tanda centang di samping "Untuk semua pesan" untuk ketentuan aturan. Tempatkan tanda centang di samping "Balas pesan" untuk tindakan aturan. Klik pada tautan "Pesan" untuk mendeskripsikan aturan. Periksa untuk menemukan file respons otomatis, dan buka. Tetapkan nama ke aturan (opsional) dan tekan "OK".

Pesan

Outlook Express memungkinkan Anda mengirim pesan yang aman, ditandatangani secara digital, dan dienkripsi. Untuk mengirim pesan yang ditandatangani atau dienkripsi secara digital, tulis pesan baru dan pilih "Tools Register> Digital" atau "Tools> Encrypt".

Administrator

Outlook Express berfungsi sebagai manajer kontak yang memungkinkan Anda membuat / mengimpor kontak untuk semua orang di daftar Anda. Untuk mengimpor kontak dari buku alamat atau kartu nama, pilih "File> Impor" dari menu. Untuk menambahkan kontak Anda, pilih "File> Baru / Kontak".

Newsgroup

Anda dapat mengelola newsgroup dan mengirim email ke anggota grup Anda dengan membuat akun di Outlook Express. Untuk menambahkan akun newsgroup, pilih "Alat> Akun" dari menu. Pilih opsi "Tambah" di kotak "Akun Internet". Pilih "Berita" dan ikuti instruksi asisten, selama Anda mengetahui server newsgroup, nama akun dan kata sandi.

Aplikasi

Outlook Express berfungsi dengan aplikasi Microsoft lainnya, sehingga Anda dapat dengan mudah menambahkan lampiran, memeriksa ejaan, dan memformat pekerjaan Anda.