Bagaimana cara melakukan pencarian di Microsoft Access

Bidang pencarian Microsoft Access membuat proses entri data Anda lebih mudah dan lebih efisien.

Langkah 1

Buka tabel "Tampilan desain" dengan mengeklik kanan pada judul di panel navigasi dan memilih "Tampilan desain". Buat bidang baru dengan mengetikkan judul di baris baru dari kisi tata letak tabel. Klik pada kotak drop-down dari tipe data dan pilih "Cari Asisten" untuk membuka alat asisten pencarian.

Langkah 2

Pilih opsi pertama untuk mencari bidang di tabel lain. Fungsi ini menciptakan hubungan antara tabel dan menggunakan data bidang dari kolom sumber untuk mengisi sel di bidang tujuan Anda. Misalnya, jika Anda memiliki tabel "Siswa", Anda dapat menggunakan nama-nama siswa di bidang meja Anda "Tugas siswa".

Langkah 3

Pilih tabel sumber atau kueri dan pilih bidang yang Anda inginkan untuk ditampilkan di bidang pencarian. Tampilkan bidang dalam urutan menaik atau menurun dan pilih lebar kolom. Pilih "Perbolehkan beberapa nilai" untuk memungkinkan pengguna memilih lebih dari satu opsi per rekaman.

Langkah 4

Pilih opsi kedua asisten pencarian untuk menulis dalam daftar bidang Anda sendiri. Alih-alih menggunakan informasi dari tabel lain, ia akan menampilkan sejumlah opsi bidang terbatas. Jika Anda ingin bidang "Student Course" Anda hanya menampilkan A, B, C, D atau F, Anda dapat memilih parameter ini dalam opsi ini.

Langkah 5

Simpan tabel dengan menekan ikon simpan di sudut kanan atas layar. Beralih ke "Datasheet view" untuk melihat kolom Anda dan menguji bidang pencarian Anda. Klik pada tombol "Lihat" pada pita di bagian atas halaman dan pilih "Datasheet view".