Cara membuat lembar kehadiran dengan Microsoft Excel

Langkah 1

Di menu "Start", cari tombol "All Programs" dan klik untuk membukanya. Daftar beberapa program yang diinstal di komputer akan muncul. Temukan ikon "Excel" dan klik di atasnya untuk membuka program.

Langkah 2

Setelah terbuka, lembar kosong akan muncul di jendela. Lihatlah lembaran itu, cari sel A1 di sudut kiri atas. Klik pada sel tersebut dan tulis judul lembar absensi atau cukup kata "Bantuan".

Langkah 3

Lewati beberapa sel ke bawah, berdiri di B3 dan klik. Tulis tanggal pertama jadwal absensi; misalnya, "1 Januari" atau "1/1". Klik pada sel C3 dan tulis tanggal selanjutnya. Terus masukkan tanggal dalam urutan di sepanjang baris 3, di sel D3, E3, dll. sampai Anda memasukkan semua tanggal yang diperlukan. Jika jumlah hari melebihi ruang cetak, buka menu "File" dan pindahkan kursor ke "Pengaturan halaman". Di menu "Pengaturan halaman", pilih "Lanskap." Dengan cara ini, Anda telah mengubah posisi lembaran dari vertikal ke horizontal.

Langkah 4

Cari sel A4 di spreadsheet dan klik di dalamnya. Di sel A4, tulis nama siswa, karyawan, atau anggota. Klik pada sel A5 dan tulis nama selanjutnya. Lanjutkan memilih sel dan tulis nama di masing-masing milik kolom A, dimulai dengan A6, A7, A8, dll. sampai semua nama dimasukkan.

Langkah 5

Ketika Anda telah menyelesaikan semua informasi, cari menu "File" di bagian kiri atas jendela. Klik "File" dan gerakkan kursor ke "Save". Jendela untuk menyimpan muncul. Klik dua kali pada folder file di mana Anda ingin menyimpan lembar absensi. Di bagian bawah jendela simpan, ketik nama yang Anda ingin berikan file di persegi panjang yang memiliki nama "File". Klik pada tombol "OK" di bagian bawah jendela. Lembar absensi telah disimpan.