Cara memasukkan produk dalam persediaan Quickbooks

Instruksi

Langkah 1

Setel daftar penyedia. Quicken mengintegrasikan vendor dan menyusun ulang informasi ke dalam inventaris produk sehingga Anda harus terlebih dahulu membuat daftar pemasok. Untuk menambahkan penyedia baru, pilih "Pemasok" dari menu utama dan pilih "Penyedia baru". Masukkan informasi sebanyak mungkin, dimulai dengan informasi dasar seperti nama penyedia, informasi kontak, jenis penyedia (persediaan), informasi kredit dan nomor identifikasi pajak penyedia. QuickBooks juga memungkinkan Anda untuk membuat bidang khusus untuk penyedia. Misalnya, beberapa pemasok mungkin memerlukan pembayaran awal untuk pesanan dan Anda dapat menambahkan bidang untuk menunjukkan ini dengan mengklik "Tentukan bidang" saat memasukkan informasi pemasok.

Langkah 2

Menetapkan item inventaris. Catatan elemen inventaris menjelaskan produk dan mengintegrasikan biaya yang terkait dengan prosedur akuntansi. Pastikan untuk memberikan sedetail mungkin saat menjelaskan produk. Untuk menambahkan produk baru, pilih "Daftar" di menu utama, lalu "Daftar item" dan akhirnya pilih "Item / Baru". Mendaftarkan informasi tentang produk di bidang-bidang berikut:

Ketik: Karena ini adalah item inventaris, pilih "Pangsa Inventaris" di kotak tarik-turun.

Informasi untuk pesanan: Mendaftarkan nama dan nomor artikel produk, bersama dengan nomor bagian produsen.

Deskripsi: Masukkan nama produk yang ingin Anda tampilkan pada pesanan pembelian dan transaksi penjualan.

Integrasi akuntansi: Masukkan biaya grosir, harga eceran, nama pemasok dan akun Pendapatan yang Anda gunakan untuk melacak penjualan produk. Tanyakan pada akuntan Anda jika Anda tidak yakin akun mana yang akan digunakan.

Kontrol Inventaris: Jangan masukkan informasi apa pun di bagian ini, karena akan diperbarui secara otomatis ketika Anda memasukkan produk dalam inventaris.

Langkah 3

Buat elemen utama dan sub-elemen untuk berbagai opsi produk. Meskipun ini merupakan langkah opsional, membuat sub-elemen produk dapat membantu melacak jumlah inventaris dan menghasilkan data penjualan yang lebih baik. Misalnya, jika Anda menjual produk tertentu dalam empat warna, membuat sub-elemen dari setiap warna dapat sangat bermanfaat. Untuk mencatat inventaris dengan cara ini, pertama-tama rekam artikel utama dan kemudian sub-elemen:

Artikel utama: Pilih jenis sebagai "Bagian inventaris" seperti yang biasa Anda lakukan dan beri nama produk. Masukkan nama generik untuknya, seperti "Bic Roundpoint Pen". Masukkan informasi akuntansi integrasi dan biarkan semua bidang lainnya kosong.

Sub-elemen: Pilih jenis produk, lalu masukkan kode untuk sub-elemen di bidang Nama / Nomor. Kode ini bisa apa saja yang Anda inginkan, tetapi Anda harus membedakan sub-elemen ini dari yang lain dengan produk utama yang sama. Misalnya, identifikasi sub-elemen produk berdasarkan warna atau ukuran. Periksa "subelemen dari" kotak centang dan pilih produk utama dari daftar drop-down. Lengkapi semua bidang lain dan klik "OK" setelah Anda selesai.

Langkah 4

Masukkan produk dalam inventaris. Masukkan produk inventaris melalui bagian "Transaksi baru" dari tab Pemasok. Saat Anda memasukkan produk yang telah Anda bayarkan, pilih "Terima item" - Ini khas jika Anda baru menggunakan QuickBooks dan memasukkan data historis atau jika Anda melakukan pembayaran di muka sebelum pengiriman. Ketika Anda memasuki produk yang dibeli secara kredit pilih opsi "Terima Artikel dan menghasilkan faktur". Pilih produk yang ingin Anda masukkan di kotak drop-down yang berisi catatan item persediaan dan masukkan kuantitas. Pilih "Simpan dan tutup" atau "Simpan dan baru" untuk terus memasukkan produk di inventaris.