Cara mengundang peserta ke pertemuan dengan Outlook 2007

Rasakan efisiensi penjadwalan rapat melalui Outlook.

Langkah 1

Buka Microsoft Outlook 2007. Klik pada tautan "Kalender" di sudut kiri bawah layar yang aktif.

Langkah 2

Klik pada tombol "Pertemuan baru" di sisi kiri menu pita di bagian atas layar yang aktif.

Langkah 3

Tulis informasi di jendela "No Name - Meeting", termasuk subjek, lokasi, tanggal dan waktu, serta detail lain dari pertemuan tersebut.

Langkah 4

Klik pada tombol "Ke". Gulir daftar peserta yang diminta untuk rapat. Klik dua kali pada nama untuk mengundang mereka ke pertemuan. Ketika daftar selesai, klik tombol "OK".

Langkah 5

Periksa jadwal para tamu untuk memastikan bahwa waktu pertemuan tidak bertentangan dengan janji lain dengan mengklik tombol "Pemrograman" pada pita di bagian atas layar. Outlook menunjukkan siapa yang bebas dan siapa yang memiliki sesuatu yang diprogram di bagian utama layar.

Langkah 6

Klik pada tombol "Kirim" di bagian kiri atas jendela "No Name - Meeting" untuk mengirim permintaan pertemuan. Ini akan ditambahkan secara otomatis ke kalender Anda, yang muncul di bagian utama area kerja.