Cara mengisi Access secara otomatis

Langkah 1

Buka database Access, pilih "Queries" dari jendela utama database dan pilih "New".

Langkah 2

Pilih "Tampilan desain" dan pilih tabel atau tabel yang berisi bidang yang ingin Anda isi secara otomatis di formulir Akses Anda.

Langkah 3

Tambahkan bidang setiap tabel yang ingin Anda gunakan sebagai referensi untuk pengisian otomatis. Misalnya, jika Anda ingin secara otomatis mengisi alamat berdasarkan data orang yang dimasukkan dalam formulir, tambahkan bidang nama dan alamat orang tersebut.

Langkah 4

Buat hubungan antar tabel jika Anda menambahkan beberapa. Misalnya, jika Anda memiliki nama dan alamat seseorang di meja dan juga ingin mengisi pekerjaan dan alamat majikan mereka, Anda harus membuat hubungan antara nama orang tersebut di setiap tabel. Seret nama satu tabel ke bidang nama yang sesuai di sisi lainnya untuk membuat hubungan. Simpan kueri

Langkah 5

Pilih "Formulir" dari jendela utama dari database. Pilih "Baru" dan kemudian "Form Assistant."

Langkah 6

Pilih kueri yang baru saja Anda buat dari daftar tarik-turun sehingga formulir Anda didasarkan pada itu.

Langkah 7

Tambahkan bidang yang ingin Anda sertakan. Anda dapat mengedit formulir lagi nanti di "Tampilan desain".

Langkah 8

Pilih untuk melihat formulir Anda setelah Anda membuatnya.

Langkah 9

Masukkan catatan informasi baru di bidang pertama. Sisa bidang harus diisi secara otomatis jika bidang pertama sudah ada di tabel Anda. Misalnya, jika Anda memasukkan nama seseorang yang sudah ada di meja Anda, semua informasi tentang orang tersebut akan muncul di formulir. Jika orang itu tidak ada, tidak ada bidang yang akan diisi.