Bagaimana cara menangani surat internal

Langkah 1

Masukkan dokumen Anda di amplop surat batin. Jangan membebani terlalu banyak dengan kertas terlalu banyak sampai kesulitan menutupnya.

Langkah 2

Strip flap dari amplop bagian dalam dan bungkus kabel di sekeliling sambungan melingkar untuk memastikan penutupnya. Tutup amplop yang berisi dokumen rahasia dengan pita perekat atau pelembab flap.

Langkah 3

Masukkan nama lengkap orang yang ingin Anda kirimi surat dengan cara yang sama dengan departemen Anda di slot berikutnya yang tersedia. Singkirkan nama orang yang muncul sebelum penerima (siapa penerima sebelumnya).

Langkah 4

Tinggalkan amplop surat Anda di kotak "Keluar" yang sesuai di departemen yang berlabel khusus untuk surat internal. Di sebagian besar kantor, seorang karyawan dari departemen korespondensi mengambil surat internal, setidaknya sekali sehari untuk mendistribusikannya kepada penerima.