Bagaimana mengurutkan baris Microsoft Excel menurut abjad

Langkah 1

Pilih data yang ingin Anda pesan berdasarkan abjad. Mungkin itu hanya pilihan kecil dalam spreadsheet besar, jadi cukup pilih sel dan data yang sesuai dan semua yang lain akan tetap sama.

Langkah 2

Klik "Data" di toolbar utama di bagian atas spreadsheet dan di sub-menu yang muncul klik "Sortir". Program Excel secara otomatis akan memilih set data dan membuka jendela baru.

Langkah 3

Periksa apakah data yang Anda pilih cocok dengan data yang ingin Anda pesan. Jika program menunjukkan bahwa tidak ada cukup data atau pemilihan terbatas dalam beberapa cara, kotak yang menunjukkan "Perintah Peringatan" akan muncul. Anda dapat mengubah data yang dipilih sebelum melanjutkan.

Langkah 4

Lihatlah opsi di sub-menu "Sort" dan beri tahu program jika data Anda memiliki tajuk kolom atau tidak. Jika Anda memilih opsi "Column headers", Excel tidak akan mengurutkan kolom data tersebut. Jika Anda memilih "Tidak ada judul kolom", maka semua kolom data, termasuk judul apa pun seperti Nama, Alamat, Kota, Negara Bagian, dan Kode Pos akan diurutkan berdasarkan abjad.

Langkah 5

Putuskan bagaimana Anda ingin mengurutkan data. Anda dapat memilih antara hanya memiliki satu kolom yang diurutkan dan semua data terkait akan ditautkan ke sana atau kolom berikutnya akan disortir setelahnya. Misalnya, Anda dapat mengurutkan dengan nama belakang dari A ke Z (dalam urutan menaik) lalu mengurutkan data menurut abjad dengan nama depan, lalu membuat daftar dengan kota yang diurutkan menurut abjad.