Bagaimana cara merencanakan presentasi PowerPoint

Tujuan dan audiens

Sebelum mulai bekerja pada slide PowerPoint sendiri, pertimbangkan tujuan presentasi dan audiens. Pikirkan tentang jenis khalayak yang menjadi milik audiens Anda dan poin apa yang ingin Anda simpan dalam memori Anda setelah presentasi berakhir. Putuskan apakah Anda mencoba untuk memberi tahu, mendidik, menjual, atau mendemonstrasikan. Buat slide untuk mendukung tujuan Anda. Nyatakan dengan jelas tujuan keseluruhan presentasi PowerPoint dan poin apa yang akan Anda sertakan untuk mencapainya.

Konten dan organisasi

Setelah Anda tahu informasi apa yang ingin Anda sertakan dalam PowerPoint, gunakan perangkat lunak untuk membangun skema. Bagilah presentasi menjadi bagian-bagian praktis. Tambahkan poin utama di setiap bagian. Sebagai aturan umum, usahakan poin Anda tetap pendek dan hindari menambahkan terlalu banyak informasi. Ingatlah aturan enam demi satu dalam pikiran: jangan memasukkan lebih dari enam kata pada satu baris dan tidak lebih dari enam baris per slide. Presentasi PowerPoint harus berfungsi untuk mendukung dan meningkatkan konten. Memiliki terlalu banyak informasi dapat membuat publik kewalahan dan tidak tertarik.

Desain

Ketika datang ke tata letak presentasi, PowerPoint memiliki banyak alat untuk membantu merampingkan perencanaan. Perangkat lunak ini mencakup templat yang dapat Anda gunakan untuk membuat presentasi yang konsisten dengan latar belakang, font dan warna yang sama pada semua slide. Anda juga dapat memasukkan elemen visual seperti foto dan grafik serta video dan musik. Alat-alat ini adalah cara yang baik untuk menangkap perhatian audiens dan memberikan istirahat dari pengulangan. Namun, berhati-hatilah untuk tidak melebih-lebihkan, karena grafik atau media apa pun yang Anda tambahkan harus meningkatkan konten, bukan mengalihkan perhatian.

Eksekusi

Esai adalah bagian penting dari proses perencanaan PowerPoint, terutama jika Anda menggunakan jenis media atau efek khusus seperti animasi. Gunakan alat catatan dalam program untuk menambahkan titik bicara Anda sendiri yang hanya dapat dilihat oleh Anda. Ini juga memutuskan brosur mana yang akan Anda berikan kepada audiens, jika Anda mau, dan bagaimana mereka akan distrukturkan. PowerPoint menawarkan brosur dengan satu slide per halaman atau banyak slide serta halaman catatan untuk audiens.