Cara menjadwalkan rapat di Outlook

Langkah 1

Buka menu File dan pilih Baru. Kemudian, Permintaan Rapat.

Langkah 2

Klik pada tab Ketersediaan Peserta.

Langkah 3

Klik tombol Undang Lainnya untuk memilih tamu dan sumber daya.

Langkah 4

Untuk setiap orang atau sumber daya yang Anda pilih, tentukan apakah Diperlukan, Opsional atau Sumber Daya.

Langkah 5

Pilih tanggal dan waktu yang kompatibel dengan sebagian besar agenda atau klik pada tombol Pilih otomatis sehingga Outlook menemukan waktu berikutnya yang tersedia dalam berbagai skenario (semua yang diundang, hanya yang diperlukan, dll.).

Langkah 6

Klik pada tab Penunjukan.

Langkah 7

Tuliskan subjek pertemuan di kotak Tema.

Langkah 8

Masukkan tempat pertemuan di tabel berikut.

Langkah 9

Masukkan informasi tambahan di kotak yang lebih besar yang akan muncul di badan pesan undangan email yang telah Anda kirim. Misalnya: "halo geng, mari bersama-sama membicarakan pesta akhir tahun".

Langkah 10

Lampirkan dokumen jika Anda mau.

Langkah 11

Klik pada tombol Kirim untuk mengundang peserta yang telah Anda tambahkan ke daftar peserta.