Cara melindungi dokumen Word sehingga hanya penulis yang dapat memodifikasinya

Simpan

Langkah 1

Buka file Word yang ada, lalu tekan "Alt" dan "F" secara bersamaan. Lanjutkan sambil menekan tombol "A". Kotak dialog "Save As" akan muncul.

Langkah 2

Klik pada tab "Tools" di bagian bawah kotak dialog, kemudian pada "General", untuk membuka kotak keamanan.

Langkah 3

Masukkan kata sandi dalam kotak teks berlabel "Modify" dan kemudian klik pada kotak centang "Read-only".

Langkah 4

Klik tombol "OK", lalu masukkan kata sandi lagi di kotak dialog baru yang muncul. Klik "OK" untuk menutup semua jendela dialog dan menginstal kata sandi. Langkah ini dan yang sebelumnya menunjukkan kepada Word bahwa Anda harus meminta orang yang membuka dokumen kata sandi untuk dapat mengeditnya.

Langkah 5

Tekan "Ctrl" dan "F4" secara bersamaan untuk menutup dokumen, dan kemudian "Alt" dan "F" secara bersamaan. Tekan "1" untuk membuka kembali dokumen. Kotak dialog akan muncul meminta Anda memasukkan kata sandi untuk mengubahnya.

Langkah 6

Masukkan kata sandi yang berbeda dari yang Anda gunakan untuk menyimpan dokumen, dan kemudian tekan "OK". Word akan menampilkan pesan yang menolak kata sandi dan menolak akses ke dokumen.

Langkah 7

Klik pada tombol "Hanya baca". Word akan membuka dokumen, dan "Read Only" akan muncul di bar judul di bagian atas layar.

Langkah 8

Buat perubahan yang Anda inginkan ke dokumen lalu tekan "Ctrl" dan "S" untuk menyimpannya. Kotak dialog "Save As" akan muncul, mengkonfirmasikan bahwa Anda tidak dapat memodifikasi dokumen asli.

Alat ulasan

Langkah 1

Buka dokumen Word yang ada dan kemudian klik pada menu "Ulasan" di header.

Langkah 2

Klik pada tombol "Protect", yang ada di panel "Protect". Klik pada item "Batasi Mengedit".

Langkah 3

Klik pada kotak dengan nama "Izinkan ..." di bawah judul "Mengedit pembatasan".

Langkah 4

Klik pada item "Formulir" di daftar drop-down "Pengeditan pengeditan". Ini memberitahu Word bahwa Anda memperlakukan dokumen sebagai formulir. Dengan melakukan ini, Anda melindunginya dengan cara yang Anda tidak bisa jika itu bukan formulir. Memperlakukan dokumen sebagai bentuk tidak mengubahnya; Anda dapat memodifikasinya seperti dokumen Word lainnya.

Langkah 5

Klik pada tombol "Mulai menegakkan" di bawah judul "Penegakan" (Perlindungan). Tulis kata sandi saat Anda memintanya.

Langkah 6

Klik di mana saja di dokumen. Word tidak akan menempatkan kursor penyisipan pada titik di mana Anda mengklik, tetapi akan tetap di awal dokumen. Anda dapat memindahkan dokumen untuk membacanya, tetapi Anda tidak dapat membuat perubahan.

Langkah 7

Klik pada tombol "Hentikan perlindungan" dan masukkan kata sandi yang Anda tulis sebelumnya. Sekarang Anda dapat mengedit dokumen.