Cara membuat cadangan email di Webmail

Mencadangkan email Anda akan mencegah hilangnya informasi penting yang tidak disengaja.

Langkah 1

Siapkan akun webmail Anda untuk memungkinkan akses POP3. Untuk beberapa penyedia, seperti Gmail, Anda harus mengaktifkan akses POP3 di panel konfigurasi. Untuk membuat cadangan, POP3 adalah opsi yang lebih aman, karena hanya mengunduh salinan lokal dari pesan email, sementara IMAP menyinkronkannya bersama. Jika akses utama ke webmail adalah melalui antarmuka web, POP3 adalah opsi sempurna.

Langkah 2

Buka program surat pilihan Anda dan pilih Tambah Akun dari menu File atau Preferensi. Pastikan untuk memilih POP3 dan masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda saat diminta. Anda juga akan dimintai informasi dari server; lihat bagian Saran untuk mengakses tautan ke pengaturan server untuk sebagian besar penyedia email utama.

Langkah 3

Unduh email setelah Anda mengatur akun Anda. Bergantung pada jumlah pesan yang ada di akun Anda, ini bisa memakan waktu. Ini terdiri dari mengekstraksi salinan pesan dari server mail dan menyimpannya di komputer Anda. Anda dapat mengakses email ini bahkan jika Anda tidak terhubung ke Internet.

Langkah 4

Jika Anda ingin, Anda dapat mengarsipkan kotak surat Anda, membuat file cadangan di beberapa klien email.