Bagaimana komputer digunakan dalam akuntansi

Spreadsheets

Spreadsheets dapat menjadi manfaat utama menggunakan komputer dalam akuntansi. Akuntan dapat melakukan berbagai kegiatan hanya menggunakan spreadsheet. Pembuatan buku akuntansi, catatan harian, laporan, laporan keuangan, dan instrumen lain dimungkinkan dengan alat ini. Penghitung juga dapat menyimpan rekaman ini dalam media penyimpanan yang dapat dilepas untuk digunakan di lokasi yang berbeda. Menghubungkan spreadsheet adalah manfaat lain. Ini memungkinkan akuntan untuk membuat kumpulan data terstruktur di spreadsheet.

Perangkat lunak akuntansi

Paket perangkat lunak akuntansi melakukan banyak pekerjaan tugas akuntansi tradisional. Alih-alih menghabiskan waktu yang lama memasukkan data ke dalam catatan harian dan buku besar, akuntan dapat memasukkan informasi ke dalam perangkat lunak dan memungkinkan program memposting entri ke akun atau memperbarui laporan. Ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas kecil dan memungkinkan akuntan memiliki lebih banyak waktu untuk analisis. Pembuatan laporan juga lebih cepat, karena perangkat lunak biasanya mencakup format laporan yang telah ditetapkan.

Tutup secara otomatis

Proses penutupan pada akhir setiap periode akuntansi biasanya merupakan tugas yang melelahkan. Spreadsheets dan program akuntansi menawarkan prosedur penutupan otomatis untuk perusahaan. Setelah akuntan meninjau informasi dari periode saat ini, mereka dapat menyetujui untuk menutup buku akuntansi. Mengeklik tombol akan memindahkan saldo akun sementara ke akun permanen dan menyetel ulang siklus akuntansi. Laporan pengecualian dapat memberikan informasi kepada akuntan tentang masalah apa pun yang muncul selama proses tersebut. Ini mengurangi waktu penutupan dari hari ke jam.

Akses online

Komputer memungkinkan akuntan untuk mengakses informasi keuangan melalui Internet. Bank, kreditor, pemasok, dan perusahaan lain dapat menggunakan situs web online. Akuntan dapat mengunduh laporan, melakukan pembayaran, memperbarui informasi dan menganalisis data melalui portal ini. Ini meningkatkan ketepatan waktu dari data yang disiapkan oleh akuntan. Waktu pengiriman juga menurun, sementara perusahaan harus menunggu lebih sedikit waktu untuk mendapatkan dokumen keuangan penting.