Bagaimana menyelesaikan email secara profesional

Apakah menyelesaikan email sama dengan menandatangani surat?

Langkah 1

Jika Anda ingin benar-benar yakin tentang label, akhiri email dengan cara ini:

Hormat saya, nama lengkap Anda

Praktik ini umumnya dapat diterima ketika menulis email profesional dari tanggal publikasi.

Langkah 2

Jika Anda tidak merasa nyaman dengan opsi sebelumnya, ada banyak opsi lain yang dapat diterima, misalnya:

Hormat saya, nama lengkap Anda

Ini sedikit lebih formal dan harus digunakan ketika Anda tahu nama penerima. Pilihan lain adalah menggunakan:

Sangat baik, nama lengkap Anda

Ini biasanya digunakan ketika Anda tidak tahu nama penerima dan Anda memulai email dengan "Dear Sir / Madam". Dan opsi lain yang perlu dipertimbangkan adalah:

Salam / Harapan terbaik, Nama lengkap Anda atau nama depan

Gaya ini kurang formal dan biasanya digunakan untuk menulis ke teman atau kolega.

Langkah 3

Setelah menandatangani dengan nama Anda, sertakan judul kerja Anda dan informasi kontak lengkap Anda, bersama dengan nomor telepon dan faks, alamat dan situs web. Ini akan membuat email terlihat lebih profesional daripada jika Anda menandatanganinya dengan nama dan itu akan menghemat waktu penerima jika ia ingin menghubungi Anda.

Langkah 4

Akhirnya, pastikan Anda tidak memiliki tanda tangan email otomatis dengan poster iklan besar atau dinding teks. Agar email terlihat profesional, disarankan untuk menonaktifkan atau memoderasinya.