Bagaimana perusahaan menggunakan spreadsheet?

Penggunaan spreadsheet

Perusahaan menggunakan spreadsheet untuk berbagai tujuan. Program dapat menghitung, mengatur, dan menganalisis data sehingga manajemen lebih mampu memahami cara kerja bisnis. Spreadsheets dikonfigurasikan dalam format grid. Setiap bagian informasi ditempatkan di selnya sendiri sehingga dapat digunakan dengan benar. Data bisa berupa angka atau kata-kata. Kata-kata disusun menurut abjad dan angka-angka secara numerik. Angka-angka dihitung dengan penambahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Anda dapat membuat rumus untuk membuat perhitungan yang lebih rumit.

Simpan catatan

Perusahaan menggunakan spreadsheet untuk melacak karyawan, produksi dan keuangan. Informasi karyawan dapat dicatat dan lembur dan absensi dapat dilacak. Jumlah produksi dapat digabungkan bersama dengan jam yang diperlukan untuk menyelesaikan produk. Data karyawan dan produksi ini dapat dikombinasikan untuk menganalisis produktivitas karyawan berdasarkan seberapa banyak produk yang diproduksi. Manajemen dapat menganalisis data untuk menunjukkan berapa banyak produk yang dibuat rata-rata per jam, berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk membuat produk dan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan.

Analisis keuangan

Spreadsheets juga dapat membantu melacak laba dan pengeluaran terhadap jumlah yang dianggarkan. Analis keuangan dapat memasukkan data anggaran, yang diharapkan oleh manajemen untuk dibelanjakan dan menghasilkan selama satu tahun, dalam kolom pada spreadsheet. Di kolom terpisah Anda dapat daftar biaya yang sebenarnya, sehingga dapat dibandingkan berdampingan. Kolom total menunjukkan apa yang dilakukan dari bulan ke bulan. Jumlahnya kemudian dapat dianalisis untuk memutuskan apakah ada yang perlu dilakukan untuk memperbaiki variasi antara anggaran dan jumlah yang sebenarnya. Pengguna spreadsheet dapat membuat grafik dari informasi untuk menunjukkan contoh biaya yang lebih visual atau bagian lain dari spreadsheet.

Deklarasi

Spreadsheets dapat digunakan untuk menampilkan informasi keuangan dalam bentuk laporan laba rugi, laporan arus kas dan neraca. Biasanya ini dikonfigurasi untuk mengambil informasi dari database informasi keuangan atau spreadsheet lain yang terhubung dengannya. Pernyataan-pernyataan ini menunjukkan laba bersih, aset versus kewajiban dan bagaimana kas bergerak dalam perusahaan.

Banyak perhitungan

Pada dasarnya, spreadsheet dapat digunakan untuk melakukan apa pun yang berhubungan dengan perhitungan dan sangat berguna ketika Anda perlu melakukan beberapa perhitungan sekaligus. Menetapkan harga suatu produk adalah contoh dari ini. Database produk dapat menunjukkan rincian semua komponen dan harganya. Jika biaya komponen meningkat, itu dapat diubah dalam spreadsheet dan perhitungan serta tautan akan berubah dalam semua produk. Ini kemudian akan mempengaruhi biaya baru setiap produk sehingga manajemen dapat menyesuaikan harga untuk pelanggannya.