Cara menggunakan Google Docs

Langkah 1

Buka situs web Google Docs (lihat Sumberdaya di bawah). Ketika halaman login Google muncul, cukup masukkan ID pengguna dan kata sandi Anda di kotak sebelah kanan. Jika Anda tidak memiliki akun Google, buat akun gratis, yang hanya akan memakan waktu beberapa detik.

Langkah 2

Buat dokumen pertama Anda dengan mengklik tombol "Dokumen Baru" di bagian atas halaman, lalu pilih jenis file apa yang ingin Anda buat dari tiga opsi- "Dokumen", "Spreadsheet" atau "Presentasi".

Langkah 3

Mulai gunakan dokumen Anda seperti yang Anda lakukan dengan salah satu Microsoft Word, Excel atau PowerPoint. Anda akan melihat pada dasarnya taskbars yang sama yang Anda lihat saat bekerja dengan salah satu program Microsoft ini. Misalnya, jika Anda mengerjakan dokumen teks, Anda akan melihat tombol untuk font, tebal, miring, garis bawah, inden, pelurusan, potong, salin, tempel, dll.

Langkah 4

Simpan dokumen Anda dengan mengklik tombol "File" dan pilih "Save" dari menu drop-down. Ganti nama dokumen Anda dengan mengklik "File" dan kemudian "Rename". Setelah Anda menyimpan atau mengganti nama dokumen, Anda akan diminta untuk memilih nama file. Pilih satu dan klik "Terima" setelah selesai.

Langkah 5

Pilih label untuk dokumen Anda. Karena Google tidak menggunakan folder untuk menyimpannya, Anda akan membutuhkan cara untuk memulihkannya, terutama jika daftar dokumen menjadi panjang. Dengan memberi tag segera setelah Anda menyelesaikan dan menamai dokumen, Anda akan menghemat waktu yang berharga dalam jangka panjang. Untuk menandai artikel, pilih dari daftar file dengan mengklik pada kotak centang di sebelahnya. Kemudian klik "Label" di bagian atas halaman dan di menu drop-down, Anda akan melihat label untuk dokumen yang diajukan oleh Google. Pilih di antara mereka dan / atau tambahkan milik Anda.

Langkah 6

Bagikan dokumen dengan orang lain dengan membuka halaman Google Docs. Ketika Anda melihat daftar dokumen Anda, klik tombol "Bagikan sekarang" di sebelah kanan judul dokumen Anda. Anda akan diminta untuk memasukkan alamat email dari orang-orang yang ingin Anda bagikan. Perkenalkan dan putuskan apakah Anda ingin orang-orang ini menjadi "Kolaborator" atau "Penonton". Mereka hanya dapat membaca dokumen dan kolaborator memiliki izin untuk mengeditnya. Siapa pun yang ingin melihat dokumen harus berlangganan ke Google.

Langkah 7

Publikasikan dokumen Google Anda di web dengan membukanya dari daftar Anda dan kemudian mengklik "Publikasikan", yang terletak di tab di bagian atas dan di sebelah kanan. Cetak dokumen Anda dengan memilih "File" di taskbar Anda dan kemudian "Print". Jika Anda ingin mencetaknya dari PDF, pilih "File" dan kemudian "Save as PDF" dari menu drop-down. Setelah Adobe Acrobat mengubahnya menjadi PDF, Anda dapat mencetaknya langsung dari Google Docs.