Cara menggunakan fungsi DSum di Access

Microsoft Access menggunakan fungsi DSum untuk menghitung jumlah kumpulan bidang yang ditentukan.

Langkah 1

Buka database Access 2010. Tentukan bidang di tabel atau kueri yang harus dihitung totalnya. Hasil kolom harus berupa nilai numerik agar fungsi ini berfungsi dengan benar. Jika Anda menggunakan versi Access selain 2010, langkah-langkah untuk membuat fitur ini serupa tetapi lokasi perangkat perangkat lunak mungkin berbeda-beda.

Langkah 2

Pilih kueri yang disimpan dari menu Access atau buat kueri baru menggunakan "Wizard Kueri", yang dapat Anda temukan di tab "Lainnya" di menu "Buat".

Langkah 3

Buka kueri Anda di "Tampilan desain" dengan memilih opsi itu dari menu "Tampilan".

Langkah 4

Klik pada tombol "Constructor" di tab "Design" untuk membuka jendela pop-up "Expression Builder".

Langkah 5

Tempel sintaks "DSUM" berikut di jendela konstruktor ekspresi: DSum ("[nama_dasar]", "nama_tabel", "[field_text] = 'value'").

Langkah 6

Pilih area "Field_name" dari ekspresi. Dalam contoh ini, "Field_Name" adalah ekspresi dan mewakili bidang di tabel atau kueri yang menyertakan nilai yang akan dikumpulkan. Ganti teks ini dengan nama bidang Anda.

Langkah 7

Ganti "Tablename" dengan nama tabel atau kueri tempat bidang berada. Ini adalah area domain dari fungsi dan mengidentifikasi set catatan yang akan dievaluasi.

Langkah 8

Pilih "[campotexto] = 'Valor'" untuk mengubah kriteria fungsi. Kriteria membatasi rentang data di mana fungsi DSum dieksekusi. Misalnya, jika campotext Anda adalah Campo2 dan nilai Anda adalah "10", fungsi ini hanya akan meninjau deretan data di mana Field2 sama dengan 10. Kriteria bekerja dengan cara yang mirip dengan klausa "WHERE" dalam ekspresi SQL . Anda dapat menghilangkan bagian fungsi ini jika modifikasi kriteria tidak diperlukan.