Cara menggunakan sistem FranklinCovey

Menggunakan Sistem Perencanaan FranklinCovey

Langkah 1

Simpan semua informasi Anda di satu tempat. Memiliki lokasi terpusat untuk menyimpan catatan, email, pesan telepon, dan daftar yang harus dilakukan dapat membantu Anda tetap teratur dan mencegah Anda melewati tugas. Tempat yang ideal untuk melakukannya adalah di perencana FranklinCovey.

Langkah 2

Bawa sistem Anda bersama Anda. Anda harus selalu memiliki perencana dengan Anda, baik secara elektronik atau di atas kertas. Ini memungkinkan Anda untuk membuat catatan, file kartu, menuliskan informasi penting atau mengikuti jadwal untuk hari Anda.

Langkah 3

Gunakan apa yang berhasil untuk Anda. Jika Anda seorang tekhobi, maka agenda elektronik mungkin tidak ideal. Jika Anda benci mengambil folder dengan Anda, cobalah sistem elektronik. Jika Anda lebih suka kombinasi, gunakan keduanya. Memaksa diri Anda untuk menggunakan sesuatu yang Anda rasa tidak nyaman hanya akan mengakibatkan ditinggalkannya sistem.

Langkah 4

Rencanakan Luangkan waktu setiap hari dan setiap minggu untuk merencanakan apa yang ingin Anda capai. Meskipun rencana ini dapat fleksibel, menulis tujuan Anda membantu menyusun waktu Anda di seputar tugas-tugas penting yang harus dilakukan pada tanggal atau waktu tertentu (janji dokter, misalnya). Kemudian Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas yang Anda perlukan / ingin selesaikan, tetapi yang kurang mendesak.

Langkah 5

Menetapkan prioritas. Kunci sistem FranklinCovey adalah prioritasnya. Gunakan sistem Anda untuk menetapkan tujuan dan membuat garis besar tugas sehari-hari, menugaskan mereka prioritas untuk realisasinya. Dengan berfokus hanya pada tugas yang paling penting, Anda akan terhindar dari macet dengan beberapa tindakan yang tidak penting atau mengesampingkan tugas-tugas penting yang sebenarnya.

Langkah 6

Konsisten Diperlukan waktu sekitar 21 hari untuk membentuk kebiasaan. Jika Anda dapat merencanakan, memprioritaskan dan menyelesaikan tugas Anda selama 21 hari, Anda akan menemukan bahwa menjadi lebih mudah untuk tetap teratur.