Cara menggunakan Excel untuk membuat bagan organisasi perusahaan
Langkah 1
Mulai aplikasi Excel dan buka dokumen kosong.
Langkah 2
Pilih "Bilah Alat" di "Tampilan" dan pilih bilah alat "Gambar".
Langkah 3
Pilih opsi "Diagram atau bagan organisasi" di bilah alat "Menggambar"; Kemudian, klik pada tombol untuk "Struktur Organisasi" dan kemudian pada tombol "Terima". Toolbar "Struktur Organisasi" juga akan muncul.
Langkah 4
Klik kanan pada kotak teratas di bagan organisasi dan pilih "Edit teks." Masukkan informasi yang diinginkan sebagai "John Smith, Presiden", dan tekan tombol "Enter" atau "Return", seperti yang diinginkan, untuk memasukkan jeda baris.
Langkah 5
Klik pada masing-masing kotak berikut, pilih opsi "Edit teks" dan tulis informasi yang Anda inginkan. Ulangi prosedur untuk setiap kotak.
Langkah 6
Masukkan tabel tambahan dengan memilih kotak yang diinginkan dan klik tombol "Sisipkan formulir" di toolbar "Struktur Organisasi".
Langkah 7
Klik pada tombol panah dan pilih opsi untuk menambahkan kotak dengan garis koneksi ke grafik: "mitra" untuk memasukkan kotak pada tingkat yang sama, "bawahan" untuk memasukkan kotak tepat di bawah kotak yang dipilih, "asisten "untuk memasukkan kotak di bawah kotak yang dipilih dengan konektor gaya siku (garis berbentuk-L).
Langkah 8
Ulangi langkah 6 dan 7 saat Anda ingin menambahkan kotak ke bagan organisasi.
Langkah 9
Ulangi Langkah 5 untuk menulis informasi pada setiap kotak yang baru saja Anda tambahkan.
Langkah 10
Pilih "Simpan" di "File" di bilah menu atas, ketik nama dokumen di lapangan dan klik tombol "Simpan".