Cara menggunakan Microsoft Excel untuk akuntansi

Microsoft Excel adalah aplikasi perangkat lunak spreadsheet yang dapat digunakan sebagai alat akuntansi.

Langkah 1

Simpan Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Tambahkan deretan angka bersama untuk mendapatkan jumlah total. Anda dapat memasukkan tanggal setiap transaksi. Jika Anda menulis bulan dan tahun, program secara otomatis menyingkatnya. Misalnya, "Maret 2008" menjadi "Mar-08". Di samping tanggal, tuliskan jumlah pengeluaran untuk setiap bulan. Untuk menambahkan kolom, pilih baris dengan kursor dan klik "Auto-Sum" di bagian atas menu, yang terlihat seperti simbol ?.

Langkah 2

Klik pada sel di mana Anda ingin total muncul dan itu akan menjadi hasilnya.

Simpan Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Tambahkan total biaya. Misalnya, jika Anda menyimpan spreadsheet dengan semua pengeluaran listrik dan air Anda untuk tahun ini, Anda mungkin menginginkan total biaya layanan Anda. Klik pada sel di mana Anda ingin total muncul dan itu akan menjadi hasilnya. Di bilah menu, tulis persamaannya. Dalam contoh foto, kami menulis "= B14 + E14". Ini memberitahu program untuk menambahkan semua angka yang ada di sel B14 dan E14.

Langkah 3

Anda dapat memberi tahu program untuk memotong total biaya (D15) dari total penjualan (E15) untuk memberikan penjualan bersih.

Simpan Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Kurangi biaya penjualan Anda. Dalam contoh foto, pengeluaran bisnis yang dimiliki orang itu hanya layanan umum dan sewa. Pengeluaran ini dimasukkan dalam dua baris dan setiap baris dihitung untuk memberikan total. Dua total kemudian ditambahkan bersama. Di baris lain ada daftar penjualan bulanan dan baris di mana mereka ditambahkan. Anda dapat memberi tahu program untuk memotong total biaya (D15) dari total penjualan (E15) untuk memberikan penjualan bersih. Jika ada jumlah yang berubah, seperti perubahan tagihan listrik pada bulan Maret, dari $ 345 menjadi $ 400, semua total akan disesuaikan secara otomatis untuk mencerminkan jumlah yang benar.