Karakteristik dari suatu sistem informasi akuntansi

Persiapan laporan keuangan eksternal

Sistem informasi akuntansi harus memberi Anda dan pengguna lain informasi yang akurat. Informasi ini membantu pengguna dan pemilik bisnis dalam perencanaan strategis dan dengan informasi penjualan yang berharga lainnya. Gaji, rekonsiliasi bank, dan persiapan spreadsheet adalah beberapa tugas yang harus dapat dilakukan oleh sistem informasi akuntansi.

Dalam sistem Anda memasukkan data mentah seperti nama-nama pemasok, tanggal dan jumlah penjualan dan pembelian. Perangkat point-of-sale juga merupakan cara lain untuk memasukkan data langsung ke dalam sistem informasi akuntansi. Ini kurang lebih semua yang dilakukan oleh sistem informasi akuntansi. Ketika datang ke sistem informasi akuntansi, semakin sederhana semakin baik. Setelah data dimasukkan, sistem memproses kalkulasi, laporan, dan rekonsiliasi. Dalam sistem informasi akuntansi yang paling terkenal, seperti Quickbooks, rekonsiliasi rekening bank dan kredit semudah mengklik mouse untuk mencocokkan satu akun dengan yang lain.

Sistem informasi akuntansi memfasilitasi pembentukan kontrol internal. Di antara mereka kontrol internal adalah berbagai keputusan persediaan yang dihasilkan dari data penjualan. Sistem informasi akuntansi yang baik membantu mendeteksi kecurangan, pencurian, dan tindakan administratif yang tidak pantas lainnya.

Informasi yang dicatat dan diproses oleh sistem informasi akuntansi Anda menghasilkan laporan yang membantu manajer dan pemilik dalam proses pengambilan keputusan. Di antara keputusan bisnis ini adalah jumlah persediaan yang harus tersedia dan jumlah uang yang harus dikeluarkan. Sebagian besar sistem informasi akuntansi dapat menghasilkan statistik yang menunjukkan kinerja produk atau layanan. Informasi ini dapat dianalisis lebih teliti untuk membuat keputusan mengenai penjualan, biaya barang yang terjual dan efisiensi.

Salah satu karakteristik terpenting dari sistem informasi akuntansi adalah kemampuannya untuk menghasilkan informasi yang membantu menghasilkan laporan keuangan tahunan. Dari sistem informasi akuntansi Anda dapat membuat neraca, laporan laba rugi, ekuitas pemegang saham atau pemilik dan laporan arus kas perusahaan Anda. Banyak sistem informasi akuntansi memiliki perangkat lunak yang menciptakan laporan keuangan.