Komponen sistem ERP

Modul

Komponen fundamental pertama untuk keberhasilan implementasi ERP adalah perangkat lunak modular. Perangkat lunak modular melakukan tugas yang benar-benar berbeda untuk setiap departemen khusus dalam bisnis. Sistem ERP dapat menyediakan satu set perangkat lunak yang berfungsi baik untuk departemen akuntansi dan penggajian, meskipun perangkat lunak biasanya mencakup semua departemen, menurut ERPFans.com. Ini adalah kunci keberhasilan suatu ERP; atau, setiap departemen harus menjalankan perangkat lunak yang sepenuhnya berbeda dan tidak kompatibel. Ketika solusi perangkat lunak menangani semuanya, itu membuatnya jauh lebih mudah untuk merencanakan, menganggarkan dan mengelola bisnis.

Database universal

Perangkat lunak ERP harus terkait dengan database universal. Tanpa database tunggal, perangkat lunak modular harus menyimpan dan diakses melalui sistem yang berbeda, yang membutuhkan lebih banyak waktu dan usaha. Apa yang memfasilitasi komunikasi dan pertukaran informasi antara departemen yang berbeda, yang membantu merasionalisasi fungsi bisnis dan memberikan efisiensi yang lebih besar melalui modul perangkat lunak individu yang mampu bertindak secara keseluruhan.

Usability

Implementasi sistem ERP biasanya membutuhkan banyak perubahan dalam perusahaan. Lebih dari sekadar pertukaran peralatan atau instalasi perangkat lunak baru, sistem ERP yang sukses dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan individu. NetworkDictionary.com memperingatkan bahwa sistem ERP yang lengkap bisa memakan waktu bertahun-tahun untuk berhasil diintegrasikan ke dalam perusahaan besar dengan banyak departemen dan lokasi. Sistem ERP harus secara khusus diadaptasi dengan cara ini untuk mencapai kompatibilitas penuh. Bahkan modul perangkat lunak yang tidak kompatibel dapat menjatuhkan seluruh sistem.