Komponen yang diperlukan dari kantor virtual
Komputer
Mungkin bagian terpenting dari kantor virtual adalah komputer. Anda akan menggunakan komputer Anda untuk menyimpan buku-buku Anda, menulis komunikasi, bernegosiasi, dan mencari klien. Jika Anda berencana untuk bekerja dari suatu lokasi, seperti kantor rumah, maka komputer pribadi akan bekerja dengan baik untuk Anda. Jika Anda membayangkan bepergian dan bertemu pelanggan, baik di kedai kopi lokal atau di seluruh negara bagian atau negara, laptop akan lebih nyaman.
Lengkapi PC atau laptop Anda dengan modem dan memori untuk kebutuhan khusus Anda. Pastikan Anda memilih perangkat lunak yang tepat, baik itu untuk pengolah kata, membuat spreadsheet atau membuat grafik. Kesulitan teknis dapat menjadi tantangan besar. Biasakan diri Anda dengan perangkat keamanan komputer yang berbeda, dan buat daftar sumber daya jika Anda mengalami kesulitan teknis.
Printer, mesin fotokopi, faks, dan mesin pemindai
Beli mesin empat-dalam-satu yang menggabungkan printer, mesin fotokopi, faks, dan pemindai. Keempat fungsi tersebut akan diperlukan di sebagian besar kantor virtual. Ini dapat membantu memilih empat dalam satu cahaya yang dapat digunakan saat bepergian. Siapkan kantor dengan tinta dan kertas sehingga, kapan pun Anda perlu mencetak, itu sudah siap.
Sistem komunikasi
Pilih sistem komunikasi untuk tujuan dan sasaran Anda. Jika Anda mengantisipasi harus menerima dan mengirim komunikasi melalui surat biasa, pertimbangkan alamat yang akan Anda gunakan. Alamat akan melayani Anda dengan baik, tetapi kotak pos dapat membuat Anda terlihat lebih profesional. Email adalah komponen vital dari kantor virtual. Pilih penyedia email untuk kantor Anda, tetapi pertimbangkan untuk menambahkan satu atau lebih salinan cadangan untuk sistem email.
Terhubung ke Internet melalui penyedia layanan dial-up, kabel, DSL atau nirkabel. Pertimbangkan meminta penyedia telepon Anda dua saluran telepon, sehingga Anda dapat melakukan banyak tugas dengan telekomunikasi jika perlu, seperti berbicara di telepon dan mengirim faks. Beli ponsel khusus untuk kantor virtual.
